Кадровик заполняет карточки учёта призывников в бумажных журналах и Excel — при проверке военкомата выявляются расхождения и ошибки в категориях запаса. Уведомления о приёме и увольнении военнообязанных часто забывают отправить в установленный двухнедельный срок. Модуль воинского учёта в 1С автоматизирует картотеку и формирует все необходимые документы для военкомата.
Что умеет модуль
Карточка воинского учёта заполняется автоматически из личного дела сотрудника в 1С — данные не нужно вносить дважды.
Форма № 18 (карточка организации) и форма № 6 (отчёт о численности военнообязанных) формируются в один клик с актуальными данными.
При приёме, увольнении или изменении данных военнообязанного модуль автоматически готовит уведомление в военкомат с соблюдением сроков.
Модуль поддерживает выгрузку данных для сверки с реестром воинского учёта на портале Госуслуги — расхождения выявляются заранее.
Встроенный календарь напоминает о сроках подачи сведений в военкомат — ни один дедлайн не будет пропущен.
Все изменения в карточках военнообязанных фиксируются с указанием автора и времени — полный аудит для проверяющих.
Кому подходит модуль
Компаниям со штатом от 20 военнообязанных
Организации, в которых работают призывники и военнообязанные запаса, обязаны вести воинский учёт. При штате от 20 человек ручное ведение в Excel создаёт реальные риски штрафов при проверке.
HR-службам с высоким кадровым оборотом
Там, где каждую неделю происходят приёмы и увольнения, автоматическое формирование уведомлений в военкомат исключает просрочки двухнедельного срока.
Холдингам с несколькими юридическими лицами
Расширенный пакет позволяет вести воинский учёт по нескольким организациям из одной базы 1С с разграничением прав доступа между кадровиками.
До и после внедрения
| Критерий | До внедрения | После внедрения |
|---|---|---|
| Карточки учёта | Excel и бумажные журналы | Автозаполнение из 1С |
| Уведомления военкомата | Забывают или опаздывают | Формируются в день события |
| Формы № 18 и № 6 | Заполняются вручную часами | Готовы за 5 минут |
| Сверка с реестром | Расхождения при проверке | Выгрузка для сверки заранее |
Как проходит внедрение
- Оценка за 24 часа — анализируем конфигурацию 1С и текущее состояние воинского учёта в компании.
- Настройка модуля — задаём параметры военкомата, категории запаса, реквизиты организации.
- Перенос данных — загружаем существующую картотеку военнообязанных в 1С.
- Обучение кадровика — практическое занятие по работе с модулем на реальных данных.
- Сопровождение 1 месяц — поддержка при первой сдаче отчётности и ответы на вопросы.
Стоимость внедрения
| Пакет | Для кого | Цена |
|---|---|---|
| Базовый | Картотека + формы № 18 и № 6 | от 30 000 ₽ |
| Стандарт | + уведомления + сверка с реестром Госуслуги | от 50 000 ₽ |
| Расширенный | + несколько юридических лиц | от 75 000 ₽ |
Частые вопросы
Связанные решения для интеграции
- Кабинет сотрудника в 1С — справки и заявления
- Больничные листы в 1С — расчёт пособий
- Графики работы в 1С — учёт рабочего времени