HR-менеджер тратит 5 часов каждую неделю на ввод табеля вручную: собирает данные от начальников смен по мессенджерам, сводит в Excel, потом переносит в 1С. При этом ошибки в расчёте переработок и ночных часов приводят к пересчётам зарплаты и претензиям сотрудников. Модуль графиков работы в 1С закрывает эту задачу полностью.
Что умеет модуль
Пятидневка, сменный, вахтовый, гибкий график — настраиваются один раз и применяются к подразделениям или отдельным сотрудникам.
Табель формируется из графика. Отклонения от нормы (опоздания, ранний уход, сверхурочные) фиксируются и выделяются отдельно.
Данные с турникетов и считывателей карт поступают в систему автоматически. Факт прихода и ухода сравнивается с графиком без ручного ввода.
Сверхурочные, ночные смены и работа в праздники рассчитываются по настроенным коэффициентам согласно ТК РФ.
Руководитель получает оповещения об опозданиях и прогулах в момент их возникновения — не по итогам месяца.
Закрытый табель передаётся в расчёт автоматически. Ручной перенос данных исключён, ошибки начислений сведены к нулю.
Результат до и после внедрения
| Критерий | До внедрения | После внедрения |
|---|---|---|
| Время на табель | 5 часов в неделю вручную | Автоматически, 15 минут на проверку |
| Данные о явке | Сбор по мессенджерам | Автоматически из СКУД |
| Ошибки в начислениях | Пересчёты каждый месяц | Расчёт без ручного ввода |
| Нарушения режима | Видны по итогам месяца | Уведомление в момент события |
Стоимость внедрения
| Пакет | Для кого | Цена |
|---|---|---|
| Базовый | Шаблоны графиков + автоматический табель | от 35 000 ₽ |
| Стандарт | + Интеграция со СКУД + учёт отклонений | от 60 000 ₽ |
| Расширенный | + Несколько площадок + аналитика по подразделениям | от 95 000 ₽ |
Гарантии 1ИНТЕГРА
Виды графиков работы и сменности
Российское трудовое законодательство допускает множество режимов рабочего времени. Правильный выбор типа графика напрямую влияет на точность расчёта зарплаты, соблюдение норм ТК РФ и удовлетворённость сотрудников. Модуль поддерживает все распространённые виды и позволяет комбинировать их внутри одной компании.
| Тип графика | Режим работы | Типичные отрасли | Особенности учёта |
|---|---|---|---|
| Стандартный 5/2 | Пн–Пт, фиксированное время | Офисы, банки, госорганы | Простой поденный учёт, норма 8 ч/день |
| Сменный 2/2 | 2 рабочих / 2 выходных, 12 ч | Торговля, охрана, кол-центры | Учёт ночных часов, скользящие выходные |
| Скользящий | Плавающие выходные, разные смены | Транспорт, HoReCa, здравоохранение | Усложнённый табель, проверка нормы по месяцу |
| Суммированный учёт | Учётный период 1–12 месяцев | Производство, вахта, нефтегаз | Сравнение факта с нормой за весь период |
| Гибкий (flextime) | Фиксированное ядро + свободное время | IT, дизайн, консалтинг | Учёт по фактическим часам в день |
Суммированный учёт: почему это сложно без автоматизации
При суммированном учёте ТК РФ требует, чтобы за учётный период суммарное количество отработанных часов не превышало нормальное число. Считать это вручную — постоянный риск ошибки: бухгалтер должен отслеживать остаток нормы, переносить данные из табелей в расчётную ведомость и самостоятельно выявлять переработки.
Модуль автоматически ведёт счётчик нормы по каждому сотруднику. В конце учётного периода система формирует итоговый отчёт: кто недоработал, кто переработал и сколько часов нужно оплатить по повышенному тарифу.
Автоматический контроль нормы рабочего времени за учётный период. Переработки рассчитываются на последний день периода без ручных вычислений.
Поддержка вахтового метода: учёт выезда/приезда, начисление надбавок за вахту, автоматическое формирование графика заезда.
Сводный отчёт по всем подразделениям: опоздания, ранние уходы, неявки — с разбивкой по сотрудникам и дням.
Как выбрать подходящий тип графика
На этапе оценки проекта наш специалист анализирует режим работы каждого подразделения и подбирает оптимальный тип учёта. Нередко в одной компании одновременно применяются 2–3 разных вида: офис работает по 5/2, склад — по сменному 2/2, а водители — с суммированным учётом за квартал. Система обрабатывает все варианты параллельно без конфликтов.