Расчёт зарплаты вручную — это не просто медленно. Это ошибки в НДФЛ, штрафы от ФНС и претензии от сотрудников. Компании с десятками людей в штате тратят на расчёты то, что должно занимать минуты, а не часы. 1С:ЗУП ПРОФ внедрение решает задачу полностью: автоматизация расчёта зарплаты, кадровый учёт, отчётность в СФР и ФНС — всё в одной системе. Мы выполняем установку, настройку и запуск 1С:ЗУП по всей России.

150+
видов начислений и удержаний
20+
форматов регламентированной отчётности
до 90%
ускорение расчёта по сравнению с ручным
2–4 нед.
типовой срок внедрения
1ИНТЕГРА — авторизованный партнёр 1С с 2014 года 150+ выполненных проектов по автоматизации 1С. Сертифицированные специалисты. Фиксированная цена в договоре, поддержка после запуска. Работаем по всей России — удалённо и на выезде.

Что умеет 1С:ЗУП ПРОФ

Это специализированная программа для HR и расчётного отдела. В отличие от встроенного расчёта зарплаты в 1С:Бухгалтерии, 1С Зарплата и управление персоналом создавалась именно под кадровый учёт и расчёты — со всеми нюансами трудового законодательства.

01
Расчёт зарплаты 1С — полный цикл

Оклады, сдельная оплата, премии, надбавки, районные коэффициенты, суммированный учёт рабочего времени. Программа поддерживает более 150 видов начислений и удержаний. Расчёт выполняется за минуты, а не за полдня.

02
Кадровый учёт 1С — полный документооборот

Приём, увольнение, переводы, приказы, трудовые договоры, штатное расписание, личные карточки Т-2. Покрывает все требования Трудового кодекса, включая работу с совместителями и дистанционными сотрудниками.

03
НДФЛ и страховые взносы

Автоматический расчёт НДФЛ: стандартные, социальные и имущественные вычеты, прогрессивная ставка 15%, взносы в СФР и ФОМС. Программа следит за предельной базой и сама меняет ставку при превышении порога.

04
Отчётность в СФР и ФНС

ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, сведения о трудовой деятельности — формируются автоматически и отправляются напрямую из программы без сторонних сервисов.

05
Больничные, отпуска, пособия

Расчёт больничных по среднему заработку, декретных, пособий при рождении ребёнка. Программа автоматически учитывает ограничения по размеру пособий, проверяет стаж и корректно формирует документы для прямых выплат через СФР.

06
Аналитика и управленческие отчёты

Анализ фонда оплаты труда в разрезе подразделений и должностей, динамика численности, отклонения от плана. Руководитель видит реальную картину по затратам на персонал без ручной сборки отчётов.

Чем 1С:ЗУП отличается от расчёта зарплаты в 1С:Бухгалтерии В 1С:Бухгалтерии ПРОФ встроен базовый модуль расчёта зарплаты — он покрывает несложные случаи и штат до 60 человек. Но если у вас разные тарифные сетки, суммированный учёт рабочего времени, ночные смены, вредность, северные надбавки или массовая работа с табелями — встроенный модуль не справится. 1С:ЗУП ПРОФ создан именно для таких задач.

Кому нужна автоматизация зарплаты на 1С:ЗУП ПРОФ

  • Штат от 50 человек. Чем больше сотрудников, тем выше цена ошибки в расчётах. При большом штате ручной расчёт или работа в таблицах — это постоянный риск штрафов и переплат.
  • Сложные схемы начислений. Сменный график, суммированный учёт рабочего времени, многозонные тарифы, северные коэффициенты, совмещение должностей — всё это требует специализированной программы.
  • Производство и логистика. Сдельная оплата, бригадный подряд, расчёт по нарядам — в 1С:ЗУП ПРОФ это стандартные инструменты, не доработки.
  • Розница с большой текучкой. Постоянные приёмы и увольнения, совместители, почасовая оплата. Кадровый документооборот в таком режиме без автоматизации превращается в хаос.
  • HR-отдел, отдельный от бухгалтерии. В ПРОФ кадровик и расчётчик работают в одной базе, но каждый видит только своё. Права доступа настраиваются под структуру компании.
  • Компании, которые переходят с Excel или 1С 7.7. Старые инструменты не поддерживают актуальные форматы отчётности. Установка 1С ЗУП и перенос данных из Excel занимают 2–4 недели без остановки текущих расчётов.
  • Организации с дистанционными сотрудниками и ГПХ. Смешанный штат — сотрудники по ТК, ГПХ, самозанятые — корректно отражается в одной базе с разными схемами налогообложения.
Когда достаточно встроенного модуля Бухгалтерии Если у вас до 30 сотрудников, оклад или простая тарификация, нет ночных смен и сложных надбавок — встроенный расчёт в 1С:Бухгалтерии ПРОФ справится. Переплачивать за отдельную систему в этом случае нет смысла. Уточним на бесплатной консультации.

Чем 1С:ЗУП ПРОФ отличается от базовой версии

ВозможностьБазоваяПРОФ
Несколько организаций в одной базеНетДа
Несколько пользователей одновременноНетДа
Разграничение прав: HR отдельно от расчётчикаНетДа
Суммированный учёт рабочего времениНетДа
Северные надбавки и районные коэффициентыНетДа
Сдельная оплата по нарядамНетДа
Интеграция с 1С:Бухгалтерией и другими системамиНетДа
Базовый расчёт зарплаты и отчётность в СФРДаДа

Установка и настройка 1С:ЗУП ПРОФ — этапы работ

  1. Аудит текущих расчётовИзучаем, как сейчас считается зарплата: Excel, старая 1С, другая программа. Смотрим на структуру начислений, тарифные сетки, схему работы с табелями. Выявляем проблемы до старта, а не после. Занимает 1–2 дня — бесплатно.
  2. Установка и настройка 1С ЗУПРазворачиваем программу, настраиваем под структуру компании: организации, подразделения, должности, виды начислений и удержаний, графики работы, налоговые льготы. Подключаем обмен с 1С:Бухгалтерией, если она уже используется.
  3. Перенос данных и сотрудниковЗагружаем штатное расписание, личные карточки, историю начислений. При переходе с Excel — нормализуем данные, убираем дубли, проверяем остатки отпусков и больничных. Переносим историю для корректного расчёта среднего заработка.
  4. Пробный расчёт и обучениеПроводим расчёт зарплаты в тестовом режиме, сверяем с предыдущими начислениями. После проверки обучаем расчётчика и HR-специалиста. Первый месяц сопровождаем: помогаем с первой отчётностью в СФР и ФНС.

Цена внедрения 1С:ЗУП ПРОФ

Цена лицензии 1С ЗУП ПРОФ — от 7 400 рублей на одного пользователя. Клиентские лицензии на дополнительные рабочие места — от 6 300 рублей. Подписка ИТС оплачивается отдельно.

Стоимость работ по внедрению зависит от количества сотрудников, сложности схем начислений, необходимости переноса данных и интеграции с другими системами.

Что включено в стоимость внедрения от 42 000 ₽ Бесплатный аудит до начала работ. Установка и полная настройка 1С ЗУП под вашу структуру. Перенос сотрудников, начислений и остатков отпусков. Настройка обмена с 1С:Бухгалтерией. Обучение расчётчика и HR. Сопровождение в первый месяц работы. Фиксированная цена в договоре без скрытых доплат.

Реальные задачи, которые решает 1С:ЗУП ПРОФ

Производственное предприятие с 300 сотрудниками и сменным графиком

Завод по производству металлоконструкций: три смены, суммированный учёт рабочего времени, ночные и сверхурочные. Расчётчик тратила две недели на расчёт зарплаты в Excel, постоянно ошибаясь в переработках и ночных коэффициентах. После настройки 1С ЗУП с импортом табелей расчёт занял полтора дня. Количество ошибок в расчётных листках сократилось до нуля.

Торговая сеть с 80 сотрудниками — переход с Excel

Ритейлер с пятью магазинами вёл зарплату в таблицах. При проверке ФНС обнаружились расхождения в 6-НДФЛ: часть премий не попала в базу для расчёта взносов. Штраф составил 180 000 рублей. После установки 1С ЗУП все начисления автоматически попадают в нужные строки отчётности. Следующая проверка прошла без замечаний.

Группа компаний — интеграция ЗУП с Бухгалтерией

Холдинг из трёх юрлиц: один общий расчётный отдел вёл зарплату сразу для всех. После внедрения 1С:ЗУП ПРОФ с настройкой обмена с тремя бухгалтерскими базами расчётчик закрывает месяц за три дня вместо десяти. Руководитель группы видит сводную аналитику по ФОТ в разрезе юрлиц в одном отчёте.

Частые вопросы о 1С:ЗУП ПРОФ

Какова цена 1С ЗУП ПРОФ — лицензия и внедрение?
Лицензия на одного пользователя — от 7 400 рублей. Клиентские лицензии на дополнительные рабочие места — от 6 300 рублей. Стоимость работ по внедрению — от 42 000 рублей. Итоговая цена зависит от количества сотрудников и сложности схем начислений. Фиксированная сумма прописывается в договоре до старта работ.
Можно ли перенести данные из Excel в 1С:ЗУП без потерь?
Да. Мы переносим штатное расписание, личные карточки сотрудников, историю начислений и остатки отпусков. Данные нормализуются перед загрузкой: убираем дубли, исправляем расхождения. После переноса проводим контрольный расчёт и сверяем с предыдущим периодом.
Как устроена отчётность в СФР — отправляется прямо из 1С?
Да. ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, сведения о трудовой деятельности формируются автоматически и отправляются напрямую из 1С:ЗУП через сервис 1С-Отчётность. Квитанции и ответы СФР и ФНС также приходят в программу. Дополнительные сервисы не нужны.
Работает ли 1С:ЗУП ПРОФ в облаке?
Да. Сервис 1С:Фреш позволяет работать через браузер без установки программы на компьютер. Удобно для распределённых HR-отделов и компаний с несколькими офисами. Мы настраиваем оба варианта — облачный и локальный.
Сколько времени занимает настройка 1С ЗУП с нуля?
Стандартный проект — 2–4 недели. Если нужно восстановить историю начислений за несколько лет или настроить сложную интеграцию, срок увеличивается. Точные сроки называем после бесплатного аудита — обычно за 24 часа.
Как 1С:ЗУП связана с 1С:Бухгалтерией — нужно вводить данные дважды?
Нет. Обмен между ЗУП и Бухгалтерией настраивается один раз. После расчёта зарплаты в ЗУП проводки автоматически выгружаются в бухгалтерскую базу — начисление, НДФЛ, взносы, выплата. Бухгалтер ничего не вводит вручную.
Поддерживает ли программа расчёт зарплаты при сменном графике и суммированном учёте?
Да, это одна из ключевых возможностей версии ПРОФ. Суммированный учёт рабочего времени, ночные смены, праздничные дни, сверхурочные — всё считается автоматически по нужному графику. В базовой версии таких инструментов нет.
Вы работаете только в Москве или по всей России?
По всей России. Большинство проектов выполняется удалённо: настройка через удалённый доступ, обучение по видеосвязи. Выезд возможен для крупных проектов в Москве и регионах. Работаем от Калининграда до Владивостока.