Бухгалтер тратит час на каждый больничный: запрашивает данные у сотрудника, вручную считает средний заработок, заполняет реестр в СФР. Электронные листы нетрудоспособности уже приходят из СЭДО, но обработка по-прежнему ручная. Модуль расчёта больничных листов в 1С автоматизирует весь цикл — от получения ЭЛН до формирования реестра на прямые выплаты.
Что умеет модуль
Модуль подключается к системе электронного документооборота СФР и загружает электронные листы нетрудоспособности без участия бухгалтера. Уведомление о новом ЭЛН приходит сразу после регистрации в фонде.
Система автоматически берёт данные о начислениях за расчётный период из 1С:ЗУП или 1С:БП, исключает необлагаемые выплаты, рассчитывает средний дневной заработок и итоговую сумму пособия.
Для компаний, перешедших на прямые выплаты, модуль формирует реестр сведений для передачи в СФР в установленном формате. Отправка реестра выполняется из 1С через ЭДО.
Модуль автоматически применяет коэффициент стажа (60%, 80%, 100%), проверяет пособие на соответствие минимальному и максимальному размеру, учитывает районные коэффициенты.
Расчёт выполняется внутри вашей привычной базы данных без выгрузок и переносов. Проводки формируются автоматически в момент утверждения расчёта.
Сводный отчёт показывает число больничных, средний период нетрудоспособности и суммы пособий в разрезе подразделений и периодов. Помогает HR выявлять проблемные зоны.
Типичные проблемы и как модуль их решает
Бухгалтер вручную обрабатывает каждый ЭЛН
Даже при наличии электронного больничного многие компании вручную переносят данные в 1С. Модуль загружает ЭЛН автоматически при поступлении из СЭДО: бухгалтеру остаётся только проверить и утвердить расчёт.
Ошибки в расчёте среднего заработка
Ручной расчёт среднего заработка требует учёта множества нюансов: замена расчётного периода, исключение периодов болезни, ограничение базы. Автоматический расчёт модуля проверяется по актуальным правилам ФСС и не требует ручного контроля каждого шага.
Реестры в СФР заполняются в отдельной программе
Многие бухгалтеры используют стороннее ПО для формирования реестров прямых выплат, вручную перенося туда данные. Модуль формирует и отправляет реестр прямо из 1С — без двойного ввода.
До и после внедрения
| Критерий | До | После |
|---|---|---|
| Получение ЭЛН | Вручную из личного кабинета СФР | Автоматически через СЭДО |
| Расчёт среднего заработка | Вручную 30–60 мин на больничный | Автоматически за 1–2 мин |
| Реестр прямых выплат | Стороннее ПО, двойной ввод данных | Формируется и отправляется из 1С |
| Контроль стажа и ограничений | Проверяется вручную | Автоматически по актуальным правилам |
| Аналитика заболеваемости | Нет данных для HR | Сводный отчёт по подразделениям |
Как проходит внедрение
- Аудит (1 день). Анализируем текущую конфигурацию 1С, схему расчёта пособий, наличие прямых выплат и количество сотрудников.
- Проектирование (1–2 дня). Уточняем настройки СЭДО, параметры расчёта для каждого типа пособий, состав отчётов.
- Разработка и настройка (2–4 дня). Устанавливаем модуль, настраиваем подключение к СЭДО СФР, проводим тестовые расчёты на исторических данных.
- Обучение (0,5 дня). Инструктаж бухгалтеров по расчёту и отправке реестров. Видеозапись остаётся у клиента.
- Запуск и поддержка (1 день). Сопровождаем первые реальные расчёты, сдаём систему в промышленную эксплуатацию.
Стоимость внедрения
| Пакет | Для кого | Цена |
|---|---|---|
| Базовый | Одно юрлицо, автоматический расчёт ЭЛН | от 30 000 ₽ |
| Стандарт | Прямые выплаты, реестры в СФР, несколько типов пособий | от 50 000 ₽ |
| Расширенный | Несколько юрлиц, аналитика заболеваемости, HR-отчёты | от 75 000 ₽ |
Частые вопросы
Связанные решения
- Модуль СФР — полная автоматизация отчётности в Социальный фонд России
- 1С:ЗУП КОРП — расширенный расчёт зарплаты с поддержкой сложных схем
- 1С:ЗУП базовая — стартовое решение для расчёта зарплаты и кадрового учёта
- Кабинет сотрудника — самообслуживание: справки, заявления, история начислений