Инспектор ГИТ пришёл с проверкой — журнал инструктажей оформлен неверно, у трёх сотрудников просрочен медосмотр, средства индивидуальной защиты не учтены. Итог: штраф 80 000 рублей и предписание. Модуль охраны труда в 1С ведёт все обязательные журналы, контролирует сроки и готовит документы для ГИТ автоматически.
Что умеет модуль
Вводный, первичный и повторный инструктажи фиксируются в электронных журналах. Сотрудник подписывает документ в 1С — бумажный дубляж не нужен.
Модуль отслеживает даты прохождения медосмотров и за 30 дней до истечения срока отправляет уведомления ответственному специалисту.
Результаты специальной оценки условий труда хранятся в 1С в привязке к рабочим местам и используются при расчёте доплат и льгот.
Нормы выдачи средств индивидуальной защиты задаются по должностям. Модуль контролирует сроки замены и формирует ведомости выдачи.
Годовой план формируется на основе результатов СОУТ и выявленных нарушений. Исполнение фиксируется с привязкой к ответственным.
Модуль формирует необходимые отчёты и справки для государственной инспекции труда в соответствии с требованиями 52-ФЗ.
Кому подходит модуль
Производственным предприятиям
На производстве охрана труда — вопрос не только штрафов, но и безопасности людей. Модуль обеспечивает полный контроль: от инструктажей при приёме до учёта СИЗ на опасных участках.
Строительным и транспортным компаниям
Высокий кадровый оборот и обязательные медосмотры создают постоянную нагрузку на специалиста по охране труда. Автоматические уведомления исключают пропущенные сроки.
Любой компании перед плановой проверкой ГИТ
Модуль формирует комплект документов для инспекции: журналы, приказы, результаты СОУТ — всё в актуальном состоянии и готово к предъявлению по первому требованию.
До и после внедрения
| Критерий | До внедрения | После внедрения |
|---|---|---|
| Журналы инструктажей | Бумажные, риск ошибки | Электронные с подписью в 1С |
| Контроль медосмотров | Вручную по Excel | Автоуведомления за 30 дней |
| Учёт СИЗ | Не ведётся или в таблицах | По нормам, с историей выдачи |
| Проверка ГИТ | Штраф и предписание | Полный комплект документов |
Как проходит внедрение
- Оценка за 24 часа — анализируем текущее состояние документации по ОТ и конфигурацию 1С.
- Настройка справочников — загружаем нормы СИЗ, перечни должностей, подлежащих медосмотру, результаты СОУТ.
- Формирование журналов — переносим исторические данные об инструктажах и медосмотрах.
- Обучение специалиста по ОТ — практическое обучение на реальных данных компании.
- Сопровождение 1 месяц — поддержка при первой проверке и ответы на вопросы.
Стоимость внедрения
| Пакет | Для кого | Цена |
|---|---|---|
| Базовый | Журналы инструктажей + контроль медосмотров | от 50 000 ₽ |
| Стандарт | + учёт СИЗ + СОУТ | от 80 000 ₽ |
| Расширенный | + план мероприятий + несколько площадок | от 120 000 ₽ |
Частые вопросы
Связанные решения для интеграции
- Учёт спецодежды в 1С — выдача и списание СИЗ
- Наряд-допуск в 1С — опасные работы
- Графики работы в 1С — планирование смен
- Кадровый резерв в 1С — управление персоналом