Модуль наряд-допуска

Цифровое оформление нарядов-допусков на опасные работы, контроль инструктажей и журналов охраны труда

Получить консультацию

Наряд-допуск на опасные работы — документ, за нарушение оформления которого предусмотрена уголовная ответственность. При этом в большинстве компаний процесс до сих пор ведётся вручную: бумажные журналы, потерянные подписи, просроченные инструктажи. Модуль наряд-допуска системы 1integra переводит весь процесс в цифровой формат: от создания документа до архивного хранения, обеспечивая контроль на каждом этапе и готовность к проверкам Ростехнадзора и ГИТ.

Ключевые возможности

01
Оформление нарядов-допусков

Создание нарядов-допусков по всем видам опасных работ: высотные, электрические, огневые, газоопасные, в замкнутых пространствах. Шаблоны соответствуют актуальным требованиям нормативных документов.

02
Электронные подписи и согласование

Маршрут согласования наряда-допуска: выдающий, ответственный исполнитель, допускающий, наблюдающий. Каждый участник подписывает документ в системе — история согласований сохраняется.

03
Журналы охраны труда

Автоматическое ведение журналов регистрации нарядов-допусков, журнала инструктажей на рабочем месте и целевого инструктажа. Нумерация и хронология поддерживаются системой.

04
Контроль инструктажей и допусков

Система отслеживает сроки действия удостоверений, групп по электробезопасности, медицинских допусков и сертификатов. Уведомления о приближении срока окончания — заблаговременно.

05
Мобильный доступ на объекте

Ответственный исполнитель открывает и закрывает наряд-допуск со смартфона прямо на рабочем месте. Отметки о проведении инструктажа фиксируются с геолокацией и временной меткой.

06
Архив и готовность к проверкам

Все документы хранятся в электронном архиве с поиском по дате, объекту, виду работ и исполнителю. Формирование пакета документов для проверки ГИТ или Ростехнадзора — за несколько минут.

0
Нарушений при проверках ГИТ у клиентов системы
-70%
Сокращение времени оформления наряда-допуска
100%
Контроль сроков действия допусков и удостоверений
5 лет
Хранение документов в электронном архиве

Подробное описание

Ключевое преимущество модуля — полное соответствие требованиям охраны труда при минимальных трудозатратах. При создании наряда-допуска система автоматически проверяет: есть ли у назначенных исполнителей действующие допуски к данному виду работ, не истёк ли срок периодической проверки знаний, проведён ли целевой инструктаж. Если что-то не в порядке — система выдаёт предупреждение до подписания документа, а не после инцидента.

Маршрут согласования настраивается под каждый вид опасных работ. Для огневых работ он может включать согласование с пожарной охраной объекта, для работ в электроустановках — с главным энергетиком. Каждый участник получает уведомление на почту или в мобильное приложение и подписывает документ в один клик.

Закрытие наряда-допуска также фиксируется в системе: ответственный исполнитель отмечает фактическое время завершения работ, проводит целевой инструктаж по окончании (если требуется) и подписывает акт закрытия. Все эти данные автоматически попадают в журнал регистрации, который всегда готов к предъявлению проверяющим.

Сравнение редакций

ФункцияБазоваяРасширенная
Оформление нарядов-допусков (все виды)✓✓
Маршруты согласования✓✓
Журналы регистрации и инструктажей✓✓
Контроль сроков допусков и удостоверений✓✓
Мобильное приложение (открытие/закрытие)—✓
Электронная подпись (УКЭП / УНЭП)—✓
Интеграция с СУОТ и HR-системой—✓
Аналитика инцидентов и нарушений—✓
Важно: Модуль разработан в соответствии с требованиями Правил по охране труда при работе на высоте (Приказ Минтруда № 782н), Правил технической эксплуатации электроустановок, а также типовых инструкций по организации огневых и газоопасных работ. Шаблоны документов обновляются при изменении нормативной базы.

Этапы внедрения

  1. 1
    Аудит видов опасных работ и действующих регламентов

    Анализируем перечень выполняемых опасных работ, действующие инструкции и формы документов.

  2. 2
    Настройка шаблонов и маршрутов согласования

    Разрабатываем шаблоны нарядов-допусков под каждый вид работ, настраиваем маршруты согласования и список участников.

  3. 3
    Загрузка реестра работников и допусков

    Вносим данные о сотрудниках, их квалификации, группах допуска, сроках удостоверений и медицинских справок.

  4. 4
    Настройка уведомлений и контрольных точек

    Конфигурируем уведомления об истечении сроков допусков, незакрытых нарядах и нарушениях маршрута согласования.

  5. 5
    Обучение специалистов по охране труда и ответственных

    Обучаем инженеров ОТ, ответственных исполнителей и допускающих. Предоставляем инструкции и видеоматериалы.

  6. 6
    Запуск и контроль первых нарядов

    Сопровождаем оформление первых 10–20 нарядов-допусков, корректируем настройки по результатам обратной связи.

Стоимость

Базовая
от 90 000 ₽
  • Все виды нарядов-допусков
  • Маршруты согласования
  • Журналы регистрации
  • Контроль сроков допусков
  • До 50 пользователей
Выбрать
Расширенная
от 220 000 ₽
  • Всё из базовой
  • Мобильное приложение
  • УКЭП / УНЭП подписание
  • Интеграция с HR-системой
  • Аналитика нарушений
  • Неограниченное число пользователей
Выбрать

Часто задаваемые вопросы

Связанные решения для интеграции

Принимает ли ГИТ электронные наряды-допуска?
Да, с 2022 года Трудовой кодекс допускает электронный кадровый документооборот, в том числе документы по охране труда. При использовании квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписи электронный наряд-допуск имеет ту же юридическую силу, что и бумажный.
Что происходит, если у исполнителя истёк срок допуска?
Система не позволит включить такого сотрудника в наряд-допуск на соответствующий вид работ и выведет предупреждение. Ответственный по охране труда получит уведомление о необходимости пройти переаттестацию.
Можно ли настроить свои виды опасных работ помимо стандартных?
Да, администратор системы может добавить произвольные виды работ, создать шаблоны нарядов-допусков, настроить маршруты согласования и перечень обязательных мер безопасности для каждого вида.
Как система работает при отсутствии интернета на объекте?
Мобильное приложение поддерживает офлайн-режим: данные кэшируются и синхронизируются при восстановлении соединения. Открытие и закрытие наряда фиксируются локально с последующей передачей на сервер.
Как долго хранятся документы в системе?
По умолчанию документы хранятся 5 лет — в соответствии с требованиями Приказа Росархива. Срок хранения может быть увеличен. Архивные документы доступны для поиска и выгрузки в любой момент.

Готовы перейти на цифровые наряды-допуска?

Оставьте заявку — покажем работу модуля на демостенде и рассчитаем стоимость с учётом специфики ваших опасных производственных объектов.

Обсудить проект