Модуль инструментального хозяйства для 1С: учёт, выдача и контроль износа

Полная автоматизация учёта инструмента и оснастки на производстве: выдача, возврат, контроль износа, плановый ремонт и списание

Получить консультацию

На производственных предприятиях инструментальное хозяйство — один из наиболее трудоёмких участков учёта. Тысячи единиц режущего инструмента, оснастки, мерительных приборов и специального инвентаря требуют постоянного контроля: кому выдан, в каком состоянии, когда подлежит заточке или ремонту, когда пора списывать. Модуль инструментального хозяйства для 1С переводит этот учёт в цифровой формат: каждая единица получает электронный паспорт, автоматически отслеживается жизненный цикл, а кладовщик инструментального склада работает в привычном интерфейсе 1С.

Ключевые возможности

01
Электронный паспорт инструмента

Каждая единица инструмента и оснастки имеет карточку с характеристиками, нормативным ресурсом, историей движений, ремонтов и технических обслуживаний.

02
Выдача и возврат со склада

Автоматизированное оформление выдачи инструмента рабочим и бригадам, возврат в кладовую с фиксацией фактического состояния и остаточного ресурса.

03
Учёт износа и ресурса

Расчёт износа по фактическим данным об использовании инструмента: количество деталей, машино-часы, циклы заточки. Автоматическое оповещение при достижении порогового износа.

04
Управление ремонтом и заточкой

Формирование заявок на ремонт и заточку, отслеживание статуса, учёт затрат на восстановление инструмента и ведение истории технических обслуживаний.

05
Контроль остатков и потребности

Мониторинг остатков инструмента на инструментально-раздаточных кладовых (ИРК), автоматические заявки на пополнение при снижении до нормы запаса.

06
Списание и утилизация

Документальное оформление списания инструмента по истечении ресурса, поломке или физическому износу с привязкой к материально ответственным лицам.

до 40%
снижение затрат на инструмент
в 5 раз
меньше времени на оформление выдачи
100%
прозрачность движения инструмента
от 5 дней
срок базового внедрения

Подробное описание

Модуль инструментального хозяйства разработан для производственных предприятий на базе 1С:ERP и 1С:Управление производственным предприятием. Ядро модуля — номенклатурный справочник инструмента с расширенными характеристиками: тип, материал, геометрия режущей части, нормативный ресурс в деталях или часах, допустимое количество переточек.

Основной рабочий процесс выглядит следующим образом: кладовщик ИРК оформляет выдачу инструмента по требованию рабочего или по лимитно-заборной карте. Система фиксирует, кто взял инструмент, на какой участок, в каком состоянии он был при выдаче. При возврате кладовщик отмечает фактическое состояние: пригоден к работе, требует заточки, требует ремонта, подлежит списанию. Вся история автоматически записывается в паспорт инструмента.

Для инструмента с ограниченным ресурсом — например, режущего — модуль ведёт накопительный учёт фактического использования. Данные об объёме работ поступают из производственных документов 1С автоматически. Когда инструмент достигает 80% нормативного ресурса, ответственный получает уведомление о необходимости подготовки замены или плановой заточки.

Сравнение редакций

Функция Базовая Расширенная
Паспорт инструмента и оснастки✓✓
Выдача и возврат со склада ИРК✓✓
Учёт износа по нормативному ресурсу✓✓
Учёт фактического износа из производства—✓
Управление заявками на ремонт/заточку—✓
Автозаявки на пополнение запасов—✓
Интеграция со штрихкодированием—✓
Аналитика затрат на инструмент—✓
Важно: Модуль поддерживает работу с мобильными терминалами сбора данных (ТСД) и штрихкодированием инструмента — это позволяет кладовщику оформлять выдачу и возврат сканированием, без ввода данных вручную.

Этапы внедрения

  1. 1
    Инвентаризация и классификация

    Совместная инвентаризация инструментального хозяйства, разработка номенклатурного классификатора и определение нормативных ресурсов по каждой группе инструмента.

  2. 2
    Загрузка начальных остатков

    Формирование и загрузка базы данных инструмента: наименования, характеристики, текущие остатки по кладовым, привязка к материально ответственным лицам.

  3. 3
    Настройка бизнес-процессов

    Конфигурирование маршрутов движения инструмента, уровней нормы запаса, пороговых значений износа для оповещений и правил автоматического формирования заявок.

  4. 4
    Интеграция с производством

    Подключение к производственным документам 1С для автоматического получения данных о фактическом использовании инструмента на операциях.

  5. 5
    Обучение персонала и запуск

    Обучение кладовщиков ИРК, мастеров участков и технологов. Пилотная эксплуатация на одном участке, масштабирование на всё предприятие.

Стоимость

Базовая
от 60 000 ₽
  • Паспорт инструмента
  • Выдача и возврат из ИРК
  • Нормативный учёт износа
  • Оформление списания
  • Техподдержка 3 месяца
Выбрать
Расширенная
от 110 000 ₽
  • Все возможности базовой
  • Фактический учёт износа
  • Управление ремонтом/заточкой
  • Штрихкодирование и ТСД
  • Автозаявки на пополнение
  • Аналитика затрат
  • Техподдержка 12 месяцев
Выбрать

Часто задаваемые вопросы

Связанные решения для интеграции

Для каких конфигураций 1С разработан модуль?
Модуль разработан для 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Управление производственным предприятием. Возможна адаптация для 1С:Комплексная автоматизация.
Как учитывается инструмент, переданный на хранение рабочему?
Инструмент, закреплённый за рабочим на длительный срок (личный инструмент), учитывается как переданный материально ответственному лицу. Все движения и состояние фиксируются в паспорте.
Можно ли вести учёт оснастки для станков с ЧПУ?
Да, модуль поддерживает учёт оснастки для станков с ЧПУ с привязкой к управляющим программам и нормативами ресурса в деталях или машино-часах.
Как отражаются затраты на ремонт инструмента в бухгалтерии?
Затраты на ремонт и заточку автоматически относятся на статьи затрат производственного подразделения с формированием проводок в бухгалтерском и управленческом учёте.
Сколько времени занимает первичная загрузка базы инструмента?
При наличии актуальной инвентаризационной ведомости загрузка занимает 1–2 дня. Мы предоставляем шаблон для подготовки данных и помогаем с миграцией из Excel или других систем учёта.

Готовы навести порядок в инструментальном хозяйстве?

Оставьте заявку — наш специалист проведёт бесплатную диагностику текущего состояния учёта инструмента и предложит оптимальное решение для вашего производства.

Обсудить проект