Фитнес-клуб теряет деньги там, где не смотрит: заморозки абонементов не отслеживаются, тренер забыл списать занятие, турникет пропустил гостя без абонемента. 1ИНТЕГРА внедряет 1С-Рарус:Фитнес-клуб под ключ в Москве и по всей России — настраиваем абонементы, расписание, CRM и интеграцию с турникетами так, чтобы каждая тренировка была оплачена и каждый клиент возвращался.
Что умеет 1С-Рарус:Фитнес-клуб — 6 задач, которые решает программа
Любые типы абонементов: разовые, месячные, годовые, клубные карты с заморозкой, гостевые визиты. Система контролирует остаток посещений, дату окончания и автоматически напоминает клиенту об истечении — через SMS или мессенджер. Клуб на 800 членов сократил «тихие отмены» на 23% за счёт своевременных напоминаний.
Тренер видит своё расписание, администратор — загрузку всех залов. Клиент записывается через приложение или на стойке. Система ведёт список ожидания и автоматически уведомляет, когда освобождается место. Заполняемость групп растёт на 15–20%.
Турникет пропускает только по активному абонементу — никаких «я забыл карту, пропустите так». Система фиксирует каждый вход и выход: руководитель видит посещаемость в реальном времени. Количество несанкционированных проходов падает до нуля.
Карточка клиента хранит всё: история абонементов, посещаемость, предпочтения, покупки в баре и магазине клуба. Менеджер видит, что клиент не приходил 3 недели — повод позвонить и предложить персональную тренировку. Средний LTV клиента вырастает на 30–40%.
Зарплата тренера считается автоматически: оклад + процент от персональных тренировок + бонус за продажи абонементов. Все данные берутся из расписания и кассы — никаких ручных таблиц Excel. Ошибки в расчётах исчезают, споры с тренерами прекращаются.
Руководитель открывает дашборд и видит: выручка за день/неделю/месяц, топ-3 продаваемых абонемента, динамика новых и ушедших клиентов, загрузка тренеров. Решения принимаются на основе данных, а не ощущений.
Кому подходит автоматизация на 1С-Рарус:Фитнес-клуб
Одиночные фитнес-клубы от 200 членов
Когда в клубе больше 200 активных карт, Excel и тетрадь администратора перестают справляться: клиент злится, что его абонемент «не там заморозили», тренер недоволен расчётом зарплаты. Система устраняет все эти трения. Московский клуб на 600 членов после внедрения сократил количество жалоб на административные ошибки с 15 в месяц до 1.
Сети фитнес-клубов (2–10 локаций)
Общая база клиентов, единая карта клуба для всех локаций, консолидированная аналитика в одном отчёте. Управляющий сети видит, какой клуб недогружен, и перераспределяет промоакции. Межклубные переходы клиентов работают прозрачно.
Студии с групповыми тренировками (йога, пилатес, единоборства)
Маленькие студии выигрывают от автоматической записи и уведомлений: тренер не тратит час в день на переписку с клиентами в мессенджерах, все записи видны в системе. Студия на 80 клиентов автоматизировала запись за 2 недели и сэкономила 3 часа администратора ежедневно.
Корпоративные фитнес-центры
Учёт сотрудников-членов клуба, интеграция с кадровой системой 1С:ЗУП, контроль компенсаций — всё в единой системе. HR-служба получает отчёт о посещаемости сотрудников для обоснования бюджета на корпоративный фитнес.
1С-Рарус:Фитнес-клуб vs. специализированные SaaS-системы
| Критерий | 1С-Рарус:Фитнес-клуб | Облачные SaaS (Mindbody, FitBase) |
|---|---|---|
| Бухгалтерский учёт | Встроен, нативная связь с 1С:Бухгалтерией | Нет — нужна отдельная программа |
| Расчёт зарплаты | Автоматически из расписания и кассы | Нет или ограниченный модуль |
| Интеграция с СКУД/турникетами | Да, готовые коннекторы | Зависит от поставщика |
| Работа без интернета | Да, локальный сервер | Нет — только онлайн |
| Стоимость владения (3 года) | Фиксированная лицензия + поддержка | Ежемесячная подписка × 36 |
| Настройка под клуб | Полная гибкость | Ограничена шаблоном SaaS |
Как проходит внедрение 1С-Рарус:Фитнес-клуб — 5 шагов
- Диагностика (1–2 дня). Изучаем текущие процессы: как продаются абонементы, как работают тренеры, какое оборудование стоит на входе. Фиксируем требования и составляем план внедрения с конкретными сроками.
- Установка и настройка (7–10 дней). Разворачиваем систему, настраиваем типы абонементов, тарифные планы, структуру залов и расписание, интеграцию с турникетами и кассовым оборудованием.
- Загрузка данных (2–3 дня). Переносим базу клиентов, активные абонементы, историю посещений из текущей системы или Excel. Проверяем корректность каждого абонемента.
- Обучение (1–2 дня). Отдельные сессии для администраторов, тренеров и руководителя. Администратор начинает работать уверенно за 4–6 часов практики.
- Запуск и поддержка (1 день + 3 месяца). Запускаемся в рабочий день — специалист онлайн весь первый день. Поддержка по звонку и мессенджеру в течение трёх месяцев.
Цена внедрения 1С-Рарус:Фитнес-клуб
| Пакет | Что входит | Цена |
|---|---|---|
| Старт | Установка, абонементы, расписание, касса, обучение до 5 пользователей, 1 месяц поддержки | от 50 000 ₽ |
| Стандарт | Всё из «Старт» + СКУД/турникеты, CRM, зарплата тренеров, 3 месяца поддержки | от 90 000 ₽ |
| Сеть | Всё из «Стандарт» + многофилиальность, консолидированная аналитика, 6 месяцев поддержки | от 160 000 ₽ |
Частые вопросы об автоматизации фитнес-клуба на 1С
Связанные модули
- 1С:Бухгалтерия — автоматический учёт доходов клуба
- 1С:ЗУП — расчёт зарплаты тренеров и персонала
- 1С:CRM — работа с клиентской базой и воронкой продаж
- Модуль онлайн-касс — 54-ФЗ для фитнес-клуба
- Модуль KPI — оценка эффективности тренеров и менеджеров
Автоматизируем ваш фитнес-клуб за 2–3 недели
Оставьте заявку — за 24 часа пришлём оценку с фиксированной ценой и планом внедрения.
Получить оценку за 24 часа Обсудить внедрение