Модуль абонементов

Автоматизация продажи, учёта и контроля абонементов для фитнес-клубов, spa-центров и спортивных секций — всё в одном решении на платформе 1С

Получить консультацию

Ручной учёт абонементов в фитнес-клубе или спортивной секции неизбежно приводит к ошибкам: пропущенные заморозки, спорные остатки посещений, потеря клиентов из-за несвоевременного напоминания о продлении. Модуль абонементов для 1С автоматизирует весь жизненный цикл абонемента — от первичной продажи до архивации истекших карт. Система интегрируется с турникетами, онлайн-записью и кассовым оборудованием, избавляя администраторов от рутины и позволяя руководству видеть реальную картину загрузки клуба в режиме реального времени.

Ключевые возможности

01
Гибкие типы абонементов

Настройка абонементов любой конфигурации: по времени (месяц, квартал, год), по количеству посещений, комбинированные, безлимитные, корпоративные и детские.

02
Заморозка и перенос

Автоматическое продление срока действия при заморозке по болезни или отпуску. Учёт истории заморозок, настройка максимального числа дней заморозки в год.

03
Контроль посещений

Интеграция с турникетами и СКУД: автоматическая отметка прохода, списание посещений, запрет прохода при истёкшем или заблокированном абонементе.

04
Напоминания и автопродление

SMS и push-уведомления клиентам за 7, 3 и 1 день до окончания абонемента. Поддержка автоматического списания при привязанной карте или ссылки на оплату.

05
Бонусы и скидки

Накопительные бонусные баллы, реферальные программы, скидки за раннее продление, групповые тарифы. Все акции настраиваются без доработок.

06
Аналитика и отчётность

Отчёты по продажам, продлениям, оттоку клиентов, загрузке залов по часам и дням. Воронка удержания: сколько клиентов не продлили и на каком этапе отвалились.

+25%
рост продлений абонементов после внедрения уведомлений
0
спорных ситуаций по остаткам посещений
в 5 раз
быстрее оформление нового абонемента на ресепшн
от 1 нед.
срок запуска модуля

Подробное описание

Модуль абонементов встраивается в существующую 1С (Розница, УТ, УНФ, БП) или поставляется как самостоятельное решение. Карточка клиента хранит полную историю: все купленные абонементы, посещения с датой и временем, заморозки, начисленные бонусы и платежи. Администратор видит актуальный статус за секунды — не нужно листать бумажные журналы или Excel.

При продаже система автоматически проверяет наличие действующего абонемента и предлагает продление или апгрейд. Кассир оформляет продажу в несколько кликов: выбрал тип абонемента, принял оплату (наличные, карта, онлайн-эквайринг), распечатал карту или отправил QR-код на телефон клиента. Весь процесс занимает под 30 секунд.

Для руководителя доступен дашборд: сколько активных абонементов, сколько истекает в ближайшие 7 дней, топ-5 самых популярных типов, загрузка по дням недели и часам. На основе этих данных легко принимать решения об акциях, расписании занятий и численности персонала.

Сравнение редакций

Функция Базовая Расширенная
Продажа и учёт абонементов✓✓
Заморозка абонементов✓✓
Контроль посещений (ручной)✓✓
Базовая отчётность✓✓
Интеграция с турникетами / СКУД—✓
SMS / push-уведомления—✓
Бонусная программа—✓
Онлайн-запись и личный кабинет—✓
Важно: Модуль поддерживает работу с несколькими клубами или залами в рамках одной базы данных — идеально для сетей фитнес-клубов с единой картой клиента.

Этапы внедрения

  1. 1
    Анализ текущих процессов

    Изучение существующей системы учёта абонементов, типов карт, правил заморозки и интеграций с оборудованием.

  2. 2
    Настройка типов абонементов

    Создание всех видов абонементов, ценовых тарифов, правил заморозки и акционных предложений в системе.

  3. 3
    Перенос клиентской базы

    Импорт действующих абонементов и клиентских карт из Excel, предыдущей CRM или старой системы учёта.

  4. 4
    Подключение оборудования

    Интеграция с турникетами, считывателями карт, фискальными регистраторами и терминалами эквайринга.

  5. 5
    Обучение и запуск

    Обучение администраторов и тренеров, тестовый запуск, исправление замечаний и полноценный переход на новую систему.

Стоимость

Старт
от 25 000 ₽
  • Настройка типов абонементов
  • Продажа и учёт посещений
  • Заморозка и история клиента
  • Базовые отчёты
  • До 1 точки продаж
Выбрать
Клуб
от 55 000 ₽
  • Интеграция с турникетами
  • SMS и push-уведомления
  • Бонусная программа
  • Онлайн-запись
  • Сеть клубов (единая карта)
  • 2 месяца поддержки
Выбрать

Часто задаваемые вопросы

Связанные решения для интеграции

С какими турникетами и СКУД работает модуль?
Модуль имеет готовые интеграции с Parsec, Sigur, BioSmart, Bolid и другими популярными СКУД. Для нестандартного оборудования разрабатывается адаптер по техническому заданию.
Можно ли настроить разные правила заморозки для разных типов абонементов?
Да, правила заморозки (максимальное число дней в год, минимальный срок заморозки, платная/бесплатная) задаются отдельно для каждого типа абонемента.
Как клиент может видеть остаток посещений?
Клиент получает остаток посещений в SMS после каждого прохода или в личном кабинете на сайте/мобильном приложении. Администратор также может сообщить остаток при запросе.
Поддерживается ли онлайн-оплата при продаже абонементов?
Да, модуль интегрируется с популярными платёжными шлюзами (ЮКасса, Тинькофф, Сбербанк Эквайринг) для онлайн-оплаты через сайт, приложение или ссылку в мессенджере.
Нужна ли доработка, если у нас уже есть 1С:Розница?
Нет, модуль абонементов встраивается в 1С:Розница как расширение конфигурации без изменения типовой функциональности. Обновления 1С:Розница продолжают устанавливаться в штатном режиме.

Готовы автоматизировать учёт абонементов?

Покажем систему в деле на демо-стенде с данными, максимально похожими на ваш клуб. Бесплатная консультация и расчёт стоимости — за 1 рабочий день.

Обсудить проект