Руководитель отдела продаж считает KPI менеджеров в Excel в конце месяца — два дня кропотливой работы. Менеджеры не знают своих показателей в течение месяца и узнают о невыполнении плана только при начислении зарплаты — поздно что-то менять. Модуль KPI в 1С автоматически собирает факт из документов 1С, строит рейтинги и связывает показатели с расчётом премии в ЗУП. Компания 1ИНТЕГРА внедряет модуль под ключ от 50 000 ₽ за 2–3 недели.

10+
лет на рынке 1С-автоматизации
2–3 нед.
средний срок внедрения
от 50 000 ₽
стоимость внедрения
24ч
на оценку проекта

Что умеет модуль KPI — 6 задач

01
Дерево целей по оргструктуре

Стратегические цели компании каскадируются на подразделения и конкретных сотрудников. KPI отдела продаж вытекает из KPI коммерческого директора — все знают, как их работа влияет на общий результат.

02
Автоматический сбор факта из 1С

Объём продаж, число закрытых сделок, оплаченные счета — всё берётся напрямую из документов 1С без ручного ввода. Исключены ошибки и манипуляции с цифрами: факт всегда объективен.

03
Персональные дашборды сотрудников

Каждый менеджер видит свои показатели в реальном времени: план, факт, процент выполнения, прогноз на конец периода. Не нужно ждать конца месяца — можно скорректировать поведение прямо сейчас.

04
Рейтинги подразделений и сотрудников

Руководитель видит рейтинг менеджеров по выполнению KPI: кто лидер, кто отстаёт. Рейтинги помогают принимать решения о премиях, ротации и обучении без субъективных оценок.

05
Связь с расчётом премии в ЗУП

Модуль передаёт коэффициенты выполнения KPI в 1С:ЗУП. Премия рассчитывается автоматически по формуле: выполнил план на 100% — получил полную премию, на 80% — 50%. Никаких ручных таблиц.

06
План-факт в реальном времени

Отчёт план-факт обновляется каждый раз при проведении документа в 1С. Руководитель в любой момент видит, где отставание, и может перераспределить ресурсы до конца периода.

Получить расчёт стоимости за 24 часа

Кому подходит модуль KPI в 1С

Отделы продаж и коммерческие службы

Дистрибьютор с 25 менеджерами: до внедрения руководитель тратил два дня в конце месяца на расчёт KPI в Excel. После — итоговый отчёт формируется автоматически за 10 минут. Менеджеры стали закрывать план на 15% лучше, потому что видят свои показатели каждый день.

Производственные и операционные подразделения

Производственная компания: KPI мастеров смены по выработке, браку и простоям собирается из МЕС-документов 1С. Нормировщик больше не считает вручную — данные объективны, спорных ситуаций при начислении премии стало меньше.

Холдинги с разветвлённой оргструктурой

Холдинг с 4 дивизионами: единая система KPI от топ-менеджмента до линейных сотрудников. Совет директоров видит дашборд с ключевыми показателями всех дивизионов. Интеграция с модулем аналитики продаж даёт полную картину бизнеса.

До и после внедрения модуля KPI

КритерийДо внедренияПосле внедрения
Расчёт KPIExcel, 2 дня в конце месяцаАвтоматически из 1С, 10 минут
Знание показателейСотрудники узнают раз в месяцДашборд в реальном времени
Связь с зарплатойРучная передача в ЗУПАвтоматический расчёт премии
Объективность данныхВозможны ошибки и манипуляцииФакт из документов 1С
Управленческие решенияПо итогам периода — поздноКорректировка в течение периода

Как проходит внедрение — 5 шагов

  1. Аудит системы мотивации (2–3 дня). Изучаем действующие KPI, формулы расчёта премий, оргструктуру. Определяем, какие показатели уже есть в 1С и что нужно настроить дополнительно.
  2. Разработка дерева целей (3–4 дня). Совместно с руководством фиксируем иерархию KPI: компания — подразделение — сотрудник. Согласовываем веса показателей и формулы расчёта.
  3. Настройка источников данных (3–5 дней). Прописываем запросы к документам 1С для каждого показателя: откуда берётся факт, за какой период, по каким фильтрам. Тестируем на исторических данных.
  4. Интеграция с ЗУП (2–3 дня). Настраиваем передачу коэффициентов выполнения KPI в расчёт начислений. Проверяем корректность расчёта премии на тестовых сотрудниках.
  5. Обучение и запуск (1–2 дня). Обучаем руководителей работе с дашбордами и рейтингами, сотрудников — личному кабинету. Сопровождение в первый расчётный период.

Цена внедрения модуля KPI

Стоимость — от 50 000 ₽. Включает разработку дерева целей, настройку автосбора данных из 1С, интеграцию с ЗУП, дашборды и 3 месяца поддержки.
Гарантии 1ИНТЕГРА: фиксированная цена в договоре, срок внедрения прописан, бесплатная доработка в течение 14 дней после запуска, консультации по системе мотивации в процессе проекта.
ПакетДля когоЦена
СтартДо 3 видов KPI, 1 подразделение, базовые дашбордыот 50 000 ₽
БизнесДо 10 видов KPI, вся оргструктура, связь с ЗУП, рейтингиот 90 000 ₽
КорпоративНеограниченное число KPI + BI-интеграция + холдинговая структураот 150 000 ₽

Частые вопросы

Можно ли настроить KPI без привязки к зарплате?
Да. Связь с ЗУП — опциональная функция. Многие клиенты сначала запускают модуль как инструмент мониторинга, а через 2–3 месяца добавляют автоматический расчёт премии, когда сотрудники привыкают к прозрачности.
Что если нужный показатель не хранится в 1С?
Для таких показателей предусмотрен ручной ввод: руководитель или HR заносит факт в карточку KPI. Система хранит историю ввода. Обычно таких показателей 10–20% от общего числа.
Сколько времени нужно на переход с Excel-KPI на 1С?
2–3 недели от старта проекта до запуска. Первый расчётный период проводим параллельно: в 1С и в Excel. Когда результаты совпадают — переходим полностью. Исторические данные за прошлые периоды переносим при необходимости.
Видят ли сотрудники KPI друг друга?
Настраивается гибко. Обычно сотрудник видит только свои показатели, руководитель — показатели всего подразделения, HR — сводные данные. Рейтинги можно сделать открытыми или закрытыми.
Работает ли модуль с 1С:ЗУП базовой версии?
Базовая версия ЗУП имеет ограничения API, поэтому интеграция реализуется через выгрузку файлов. Полноценная автоматическая связь доступна для ЗУП КОРП и ПРОФ. Уточните версию при заявке.
Можно ли изменить систему KPI через полгода после внедрения?
Да. Настройки дерева целей, веса показателей и формулы расчёта меняются без программирования — через интерфейс 1С. Более сложные изменения (новые источники данных) — по договору поддержки.
Есть ли мобильный доступ к дашбордам?
Да, через 1С:Мобильный клиент. Менеджеры в полях могут смотреть свои показатели со смартфона. Для топ-менеджмента доступен веб-клиент — открывается в браузере без установки 1С.
Как вы работаете с компаниями за пределами Москвы?
Полностью удалённо — видеосвязь, удалённый доступ к 1С, документы через ЭДО. Для Москвы и МО возможен выезд. Среди клиентов — компании из Екатеринбурга, Казани, Новосибирска и других городов.

Связанные решения

Получить оценку за 24 часа