Модуль Инкотермс для 1С: автоматизация условий поставки Incoterms 2020

Автоматическое определение условий поставки в ВЭД-документах, корректное распределение расходов и рисков согласно правилам Incoterms 2020

Получить консультацию

Международная торговля требует точного соблюдения условий поставки Incoterms 2020 — от правильной трактовки базиса зависит распределение транспортных расходов, страхования и таможенных рисков между участниками сделки. Модуль Инкотермс для 1С автоматически определяет применимые условия поставки при оформлении ВЭД-документов, подставляет актуальные правила Incoterms 2020 и формирует корректную разбивку затрат. Это исключает ручные ошибки, ускоряет документооборот и снижает споры с контрагентами при международных отгрузках.

Ключевые возможности

01
Справочник Incoterms 2020

Встроенный актуальный справочник всех 11 правил Incoterms 2020 с описанием точки перехода риска, обязанностей сторон и применимых видов транспорта.

02
Автоопределение базиса поставки

Система автоматически предлагает подходящий базис поставки исходя из маршрута, вида транспорта и условий договора с контрагентом.

03
Распределение расходов

Автоматический расчёт и разнесение транспортных, страховых, таможенных и погрузочно-разгрузочных расходов согласно выбранному базису.

04
Интеграция с ВЭД-документами

Модуль встраивается в документы закупки, реализации, инвойсы и грузовые декларации — базис подтягивается автоматически из договора или задаётся вручную.

05
Контроль точки перехода риска

Чёткая фиксация географической точки и момента перехода ответственности за груз от продавца к покупателю в каждом документе.

06
Аналитика и отчётность

Готовые отчёты по структуре ВЭД-поставок в разрезе базисов, анализ логистических затрат и сравнение эффективности различных условий поставки.

11
правил Incoterms 2020 в справочнике
до 70%
сокращение ошибок при оформлении ВЭД
в 3 раза
быстрее формирование ВЭД-документов
от 3 дней
срок базового внедрения

Подробное описание

Модуль Инкотермс реализован как расширение для типовых конфигураций 1С:ERP, 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация. При создании договора с иностранным контрагентом пользователь выбирает базис поставки из актуального справочника Incoterms 2020. Модуль немедленно отображает ключевые параметры выбранного правила: где заканчивается обязательство продавца, кто несёт расходы на фрахт и страхование, какие документы необходимо оформить.

В момент проведения отгрузочного документа система автоматически формирует проводки по распределению логистических затрат согласно базису. Например, при условии CIF (стоимость, страхование и фрахт) продавец несёт расходы до порта назначения, и модуль корректно относит соответствующие суммы на себестоимость реализации. При DAP покупатель не несёт расходов до указанного места — модуль отслеживает это на уровне документов.

Дополнительно модуль ведёт реестр именованных мест поставки: портов, складов, логистических хабов — которые привязываются к конкретным условиям и контрагентам. Это особенно важно при регулярных поставках по одним маршрутам: система сама предлагает ранее использованный базис и место, сокращая время оформления документов.

Сравнение редакций

Функция Базовая Расширенная
Справочник Incoterms 2020 (11 правил)
Привязка базиса к договору
Автораспределение транспортных расходов
Интеграция с таможенными декларациями
Реестр именованных мест поставки
Аналитические отчёты по базисам
Контроль соответствия документов базису
Важно: Модуль полностью соответствует редакции Incoterms 2020, опубликованной Международной торговой палатой (ICC). При выходе новых версий правил обновление справочника включено в техническую поддержку.

Этапы внедрения

  1. 1
    Аудит ВЭД-процессов

    Анализ текущих схем поставок, используемых базисов, структуры договоров с иностранными контрагентами и порядка формирования документов.

  2. 2
    Настройка справочников

    Заполнение реестра контрагентов, маршрутов, именованных мест поставки и привязка типовых базисов к группам контрагентов и договоров.

  3. 3
    Интеграция с документооборотом

    Подключение модуля к используемым документам 1С: заказы, инвойсы, реализации, ГТД. Настройка автоматического подтягивания базиса.

  4. 4
    Настройка распределения затрат

    Конфигурирование правил автоматического разнесения транспортных, страховых и таможенных расходов по статьям затрат согласно каждому базису.

  5. 5
    Обучение и запуск

    Обучение менеджеров ВЭД и бухгалтеров работе с модулем, тестовая обработка документов, перевод в промышленную эксплуатацию.

Стоимость

Базовая
от 45 000 ₽
  • Справочник Incoterms 2020
  • Привязка базиса к договору
  • Автораспределение транспортных расходов
  • Техподдержка 3 месяца
Выбрать
Расширенная
от 85 000 ₽
  • Все возможности базовой
  • Интеграция с ГТД
  • Реестр именованных мест
  • Аналитические отчёты
  • Контроль соответствия документов
  • Техподдержка 12 месяцев
Выбрать

Часто задаваемые вопросы

Связанные решения для интеграции

С какими конфигурациями 1С совместим модуль Инкотермс?
Модуль совместим с 1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация 2. Возможна адаптация для других конфигураций по запросу.
Как модуль обрабатывает смешанные поставки с несколькими базисами?
Каждая строка документа или каждый отдельный договор может иметь свой базис поставки. Модуль корректно разносит затраты по каждому базису независимо.
Обновляется ли справочник при изменении правил Incoterms?
Да, актуализация справочника при выходе новых редакций правил ICC входит в стандартную техническую поддержку без дополнительной оплаты.
Возможна ли интеграция с внешними таможенными брокерами?
В расширенной редакции предусмотрен обмен данными с программными комплексами таможенных брокеров через стандартные форматы XML и CSV.
Каков минимальный срок внедрения?
Базовая редакция внедряется за 3–5 рабочих дней. Расширенная с интеграцией в сложный документооборот — от 10 рабочих дней.

Готовы автоматизировать ВЭД-документооборот?

Оставьте заявку — наш специалист проанализирует ваши схемы поставок и подберёт оптимальную конфигурацию модуля Инкотермс для 1С под задачи вашего бизнеса.

Обсудить проект