Российский экспортёр сталкивается с тремя болями одновременно: валютный контроль с жёсткими сроками, возврат НДС с требованием пакета документов, и таможенное оформление с кодами ТН ВЭД, от которых зависит ставка пошлины. Ошибка в любом звене — это штраф или замороженные деньги. Модуль учёта экспортных операций для 1С автоматизирует весь цикл от контракта до закрытия паспорта сделки. 1ИНТЕГРА внедряет по всей России за 1–3 недели.

10+
лет на рынке 1С-автоматизации
2 нед.
средний срок внедрения
от 55 000 ₽
стоимость внедрения
24ч
на оценку проекта

Что умеет Модуль учёта экспорта — 6 ключевых задач

01
Учёт экспортных контрактов

Каждый контракт ведётся с полной структурой: покупатель, валюта, условия поставки (Incoterms), сроки, спецификации. Вся переписка и документы прикреплены к карточке контракта.

02
Валютный контроль и ПС

Модуль отслеживает сроки зачисления валютной выручки по каждому контракту, контролирует соответствие требованиям ФЗ-173 и формирует документы для банка — паспорт сделки, справки о валютных операциях.

03
Возврат НДС по экспорту

Система автоматически формирует реестр документов для подтверждения нулевой ставки НДС: декларации, ГТД, CMR, инвойсы. Налоговая декларация в разделе 4/5/6 заполняется автоматически.

04
Таможенное оформление и ТН ВЭД

Привязка номенклатуры к кодам ТН ВЭД, расчёт таможенных пошлин и сборов, формирование данных для ГТД. При изменении классификации товара — автоматический пересчёт.

05
Управление отгрузками и транспортом

Учёт отгрузок по контракту, контроль исполнения спецификаций, отслеживание транспортных накладных. Контроль: что отгружено, что ещё должны поставить, что просрочено.

06
Аналитика по экспортной деятельности

Маржинальность по каждому контракту с учётом курсовых разниц, прибыль по покупателям и рынкам сбыта, динамика экспортной выручки — все данные в дашборде для руководства.

Получить расчёт стоимости за 24 часа

Кому подходит модуль учёта экспорта

Производители с прямым экспортом

Производитель металлоконструкций из Челябинска, экспортирующий в 8 стран, сократил время подготовки документов для возврата НДС с 5 дней до 6 часов. Ошибки в реестре, которые раньше задерживали возврат на 2–3 месяца, исчезли — система проверяет комплектность документов автоматически.

Торговые компании с зарубежными контрагентами

Для трейдеров ключевая задача — контроль расчётов в нескольких валютах и своевременное закрытие паспортов сделок. Модуль ведёт мультивалютные расчёты с автоматической переоценкой по курсу ЦБ.

Компании с агентскими схемами экспорта

При экспорте через комиссионера или агента — модуль ведёт учёт агентских договоров, комиссионных, перераспределения НДС и формирует документы для налоговой с учётом агентской схемы.

Сравнение: экспорт вручную и с модулем

КритерийРучной учётМодуль учёта экспорта
Подготовка пакета на НДС3–5 дней6–8 часов
Контроль сроков валютного контроляВручную, риск пропуститьАвтоуведомления за 5 дней до дедлайна
Расчёт курсовых разницОтдельная таблица, ошибкиАвтоматически по курсу ЦБ
Маржинальность по контрактамНет или раз в месяцОнлайн-дашборд
Классификация ТН ВЭДВручную, риск ошибкиСправочник + проверка при отгрузке

Как проходит внедрение — 5 шагов

  1. Аудит (1–2 дня) — анализируем структуру контрактов, схему расчётов (прямая выручка / агент), текущий порядок подтверждения НДС, список банков для валютного контроля.
  2. Настройка справочников (2–3 дня) — загружаем контрагентов, договора, номенклатуру с ТН ВЭД, курсы валют, шаблоны документов.
  3. Пилот на 2–3 контрактах (3–4 дня) — проводим полный цикл: отгрузка → валютный контроль → формирование пакета на НДС. Исправляем нестандартные сценарии.
  4. Обучение (1 день) — менеджеры ВЭД, бухгалтер по НДС, финансовый директор. Инструкции и записи остаются у клиента.
  5. Запуск и поддержка — 12 месяцев поддержки, в том числе при изменениях в валютном законодательстве.

Стоимость внедрения модуля учёта экспорта

Внедрение модуля — от 55 000 ₽. Для компаний с агентскими схемами или несколькими юрлицами — индивидуальная оценка. Пришлём за 24 часа.
Гарантии 1ИНТЕГРА: 12 месяцев поддержки, обновления при изменениях в 173-ФЗ и таможенном законодательстве — бесплатно.
ПакетДля когоЦена
Базовый1 юрлицо, прямой экспорт, до 50 контрактов/годот 55 000 ₽
СтандартАгентская схема или несколько валютот 90 000 ₽
ХолдингНесколько юрлиц, EDI с таможенными брокерамиот 150 000 ₽

Частые вопросы о модуле учёта экспорта

С какой конфигурацией 1С работает модуль?
1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия 3.0. Для производителей — интеграция с 1С:УПП или ERP. Уточняйте вашу конфигурацию при обращении.
Поддерживается ли экспорт в страны ЕАЭС?
Да. Для стран ЕАЭС — отдельная логика: нет таможенного оформления, но есть статистическая форма и подтверждение нулевой ставки через заявление об уплате косвенных налогов.
Как система учитывает санкционные ограничения?
Мы не даём правовых консультаций, но модуль позволяет добавить стоп-листы контрагентов и автоматически предупреждать при попытке провести сделку с заблокированной компанией.
Как учитывается экспорт через посредника (комиссионера)?
Модуль поддерживает агентскую схему: фиксируется договор комиссии, отчёты комиссионера, распределение выручки и НДС по принципалу.
Интегрируется ли модуль с таможенными брокерами?
Прямой EDI-интеграции — опционально, зависит от брокера. Стандартно — формируем XML/Excel-выгрузку в формате, принятом большинством брокеров.
Что происходит при изменении курса валюты после отгрузки?
Курсовые разницы рассчитываются автоматически на дату оплаты и на отчётную дату. Все проводки формируются в соответствии с ПБУ 3/2006.
Можно ли выгружать данные для декларации НДС напрямую?
Да. Модуль формирует данные для Раздела 4 (подтверждённый экспорт), Раздела 5 и Раздела 6 (неподтверждённый) налоговой декларации по НДС.
Поддерживается ли мультивалютный учёт?
Да. Доллар, евро, юань и любая другая валюта с котировкой ЦБ. Переоценка — автоматически по курсу ЦБ на дату операции и на конец периода.

Связанные решения

Получить оценку проекта за 24 часа