Аптечная сеть из 10 точек каждый день сталкивается с задачами, которые в 2024 году уже нельзя решать вручную: МДЛП требует маркировки каждой упаковки, ЖНВЛП — соблюдения предельных наценок, рецептурный отпуск — строгой документации. Ошибка обходится лицензией. Модуль управления аптечной сетью от 1ИНТЕГРА встраивается в 1С и берёт на себя всё, что регуляторы требуют от фармацевтической розницы.
Что умеет Модуль управления аптечной сетью — 6 задач
Полная интеграция с системой мониторинга движения лекарственных препаратов: автоматическая регистрация поступлений, отпуска и возвратов. Сканирование DataMatrix при приёмке и продаже исключает ошибки ручного ввода и штрафы Росздравнадзора.
Система автоматически проверяет соответствие розничной цены предельной отпускной цене производителя и предельной надбавке субъекта РФ. При попытке продать ЖНВЛП дороже максимума — блокировка с предупреждением.
Регистрация рецептов с привязкой к продаже, контроль допустимого количества отпусков по одному рецепту, ведение журнала рецептурных препаратов по форме Минздрава. Электронные рецепты через ЕГИСЗ.
Матрица ассортимента по категориям аптек в сети, автоматические заявки на пополнение по минимальным остаткам, межаптечные перемещения для балансировки остатков. Дефектура фиксируется автоматически.
Учёт партий по срокам годности, автоматические предупреждения о заканчивающихся сроках за 90/60/30 дней, блокировка продажи препаратов с истёкшим сроком, отчёт на списание.
Автоматический расчёт ABC по выручке и количеству, XYZ по стабильности спроса. Ежемесячный отчёт показывает, какие препараты кормят сеть, а какие замораживают оборотный капитал.
Кому подходит модуль управления аптечной сетью
Аптечные сети от 3 точек
Сеть из 8 аптек в двух городах тратила 3 дня каждый месяц на ручную сверку с МДЛП и составление отчётов по ЖНВЛП. После внедрения модуля эту работу выполняет регламентное задание в 1С — без участия сотрудников. Высвободилось 2 ставки фармацевта-администратора.
Одиночные аптеки с высоким оборотом
Для аптеки с оборотом от 3 млн ₽/месяц автоматизация МДЛП и ЖНВЛП окупается за 2–3 месяца только за счёт исключения штрафов и сокращения времени на отчётность. ABC-анализ помогает оптимизировать ассортимент и увеличить наценку на немаркированные позиции.
Управляющие компании аптечных сетей
Для сетей от 20 аптек критична централизованная аналитика: кросс-региональные сравнения, унификация ценообразования, контроль выполнения планов по точкам. Модуль даёт консолидированный отчёт по всей сети в реальном времени.
Работа без автоматизации против модуля: сравнение
| Критерий | Без модуля | С модулем |
|---|---|---|
| Сверка с МДЛП | 3–5 дней в месяц вручную | Автоматически, ежедневно |
| Контроль цен ЖНВЛП | Риск штрафа до 500 000 ₽ | Блокировка при превышении |
| Рецептурный журнал | Бумажный, ошибки | Электронный, по форме Минздрава |
| Контроль сроков годности | Ручная проверка, просрочки | Авто-предупреждения за 90 дней |
| ABC-анализ ассортимента | Excel раз в квартал | Ежемесячно, автоматически |
| Межаптечные перемещения | По звонкам, документы задним числом | Оперативно в 1С с полным учётом |
Как проходит внедрение — 5 шагов
- Аудит (2–3 дня) — анализируем текущее состояние МДЛП-интеграции, проверяем справочники препаратов, выявляем расхождения с ФГИС МДЛП, оцениваем масштаб сети.
- Проектирование (2–3 дня) — описываем схему документооборота: поступления, продажи, возвраты, перемещения. Согласовываем матрицу ассортимента и правила ценообразования ЖНВЛП.
- Настройка и интеграция (5–7 дней) — устанавливаем модуль, настраиваем интеграцию с МДЛП, подключаем сканеры DataMatrix, загружаем реестр ЖНВЛП, настраиваем правила АВС-анализа.
- Тестирование (2–3 дня) — тестируем полный цикл: приёмка с DataMatrix, продажа рецептурного препарата, возврат, сверка с МДЛП. Проверяем корректность предельных цен ЖНВЛП.
- Обучение и запуск (1–2 дня) — обучаем фармацевтов, заведующих и бухгалтеров. Параллельный режим работы со старой системой 1–2 дня, затем полный переход.
Цена внедрения
| Пакет | Для кого | Цена |
|---|---|---|
| Базовый | 1–3 аптеки, МДЛП + ЖНВЛП, без централизованной аналитики | от 70 000 ₽ |
| Стандарт | 4–15 аптек, ABC-анализ, межаптечные перемещения, ЭДО | от 120 000 ₽ |
| Корпоративный | 16+ аптек, ЕГИСЗ, централизованный закуп, консолидированная аналитика | от 200 000 ₽ |
Частые вопросы
Связанные модули и решения
- Модуль МДЛП — специализированное решение для работы с маркировкой лекарственных препаратов
- Модуль контроля сроков годности — углублённый учёт партий и сроков для всей номенклатуры
- Модуль аналитики продаж — расширенный ABC/XYZ и категорийный менеджмент
- 1С:Розница — полный функционал розничной торговли с кассовым модулем
- Интеграция с банками — автоматическое разнесение платежей поставщикам фармацевтики