Покупатель вернул товар — оказалось просроченным. Кладовщик при отборке брал то, что ближе к руке, а не партию с ближайшим сроком годности. Проблему обнаружили только при возврате. Модуль учёта сроков годности в 1С закрывает этот риск: FEFO-правило, автоматические уведомления и блокировка отгрузки просроченного встроены прямо в рабочий процесс.
Что умеет модуль
Каждая партия хранит дату производства, дату истечения срока годности и серийный номер. Данные попадают в систему при приёмке — через сканирование штрихкода или вручную.
При формировании задания на отборку система автоматически выбирает партию с наименьшим оставшимся сроком годности (FEFO) или с наиболее ранней датой поступления (FIFO) — по настройке для каждой номенклатурной группы.
За N дней до окончания срока годности ответственный сотрудник получает уведомление в 1С и на e-mail. Горизонт предупреждения настраивается отдельно для каждой товарной категории.
Система не позволяет провести документ отгрузки, если в выбранной партии срок годности истёк или истекает раньше минимального допустимого срока реализации — параметр задаётся по договору с покупателем.
Сводная таблица по складам, товарным группам и датам истечения с группировкой по критичности: красный — уже просрочено, жёлтый — до 7 дней, зелёный — до 30 дней. Экспорт в Excel.
Из отчёта одним кликом формируется задание на списание и печатный акт по форме ТОРГ-16 или произвольной форме компании. Проводка создаётся автоматически.
Типичные проблемы и как модуль их решает
Сотрудники отбирают «что ближе лежит»
Без автоматического правила FEFO каждый кладовщик действует по собственному усмотрению. В итоге партии с коротким сроком залёживаются и уходят в списание. Модуль печатает задание на отборку с указанием конкретной ячейки и партии — сотрудник просто следует инструкции.
Просрочка выявляется только при инвентаризации
Ежемесячная или квартальная инвентаризация — слишком долгий интервал для скоропортящихся товаров. Уведомления модуля работают ежедневно: система сама проверяет склад и сигнализирует, не дожидаясь пересчёта.
Покупатель получает товар с коротким остатком срока
Договоры часто содержат условие «не менее 70% срока годности на момент поставки». Блокировка отгрузки в модуле проверяет это условие по каждой строке накладной и останавливает документ, если условие нарушено.
До и после внедрения
| Критерий | До | После |
|---|---|---|
| Принцип отборки | Случайный, «что ближе» | FEFO/FIFO автоматически |
| Выявление просрочки | При инвентаризации раз в квартал | Ежедневные уведомления |
| Блокировка отгрузки | Отсутствует, возможен возврат | Автоматическая проверка |
| Акт на списание | Оформляется вручную 30–40 мин | Формируется за 1 клик |
| Отчётность по срокам | Excel вручную, устаревает быстро | Онлайн-отчёт с фильтрами |
Как проходит внедрение
- Аудит (1–2 дня). Анализируем текущую схему хранения, номенклатуру с ограниченным сроком, правила работы с поставщиками и покупателями.
- Проектирование (2–3 дня). Определяем настройки FEFO/FIFO по группам, горизонты уведомлений, минимальные остатки срока для каждого договора.
- Разработка и настройка (3–5 дней). Устанавливаем модуль, настраиваем справочники партий, загружаем текущие остатки с датами.
- Обучение (1 день). Инструктаж кладовщиков, бухгалтеров и руководителей склада. Видеозапись обучения остаётся у клиента.
- Запуск и поддержка (1–2 дня). Работаем параллельно со старой схемой, фиксируем замечания, сдаём систему в промышленную эксплуатацию.
Стоимость внедрения
| Пакет | Для кого | Цена |
|---|---|---|
| Базовый | Один склад, до 500 SKU с ограниченным сроком | от 40 000 ₽ |
| Стандарт | Несколько складов, адресное хранение, ТСД | от 65 000 ₽ |
| Расширенный | ЕГАИС, маркировка Честный ЗНАК, мультисклад | от 95 000 ₽ |
Частые вопросы
Связанные решения
- Адресное хранение в 1С — ячеечный учёт, который дополняет FEFO-отборку
- Модуль ЕГАИС для розницы — контроль алкогольной продукции с учётом сроков
- 1С:Розница — кассовый модуль с проверкой сроков годности
- Модуль инвентаризации склада — пересчёт остатков с партионным контролем