Модуль инвентаризации для бухгалтерии — автоматизация в 1С под ключ

Проводите инвентаризацию ОС и ТМЦ в 1С без ошибок: ИНВ-формы, пересортица, списание — всё в одном модуле от 28 000 ₽

Получить консультацию

Раз в год бухгалтерия замирает на неделю: склады считают остатки вручную, комиссии заполняют бумажные акты, а потом ещё три дня сводят данные в Excel. Пересортица обнаруживается случайно, недостачи — после скандала. Модуль инвентаризации для 1С решает эту проблему: ТСД сканирует штрихкоды, система формирует ИНВ-формы автоматически, расхождения видны в реальном времени. Мы внедрили 150+ проектов автоматизации учёта по всей России, средний срок внедрения модуля — 2 недели. Стоимость от 28 000 ₽.

Что умеет модуль инвентаризации: 6 ключевых возможностей

01
Инвентаризация ОС по ИНВ-1 и ИНВ-18

Модуль формирует инвентаризационную опись ОС (ИНВ-1) и сличительную ведомость (ИНВ-18) автоматически по данным 1С. Комиссия сканирует инвентарные номера ТСД — расхождения выходят сразу без ручного сравнения.

02
Инвентаризация ТМЦ по ИНВ-3 и ИНВ-19

Пересчёт товаров, материалов и готовой продукции с формированием ИНВ-3 (опись) и ИНВ-19 (сличительная ведомость). Поддерживает адресное хранение: указывает ячейку и зону каждого остатка.

03
Выявление и оформление пересортицы

Система сама находит пересортицу по номенклатурным группам: предлагает зачесть излишки в счёт недостач одного артикула в рамках одного МОЛ. Экономия на доначислении НДС и налоге на прибыль.

04
Списание недостач и оприходование излишков

По итогам инвентаризации модуль создаёт документы списания (с отнесением на виновных или на затраты) и документы оприходования излишков — с автоматической проводкой в бухучёте.

05
Работа через ТСД и мобильное приложение

Поддержка терминалов сбора данных Zebra, Honeywell, Urovo и мобильного приложения на Android. Несколько сотрудников работают одновременно — данные сразу попадают в 1С без ручного ввода.

06
Печать актов и отчётов по формам Госкомстата

Все унифицированные формы ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-6, ИНВ-15, ИНВ-16, ИНВ-18, ИНВ-19, ИНВ-22, ИНВ-26 формируются в один клик и готовы для подписи комиссией.

10+
лет автоматизации учёта в 1С
2 нед.
средний срок внедрения модуля
от 28 000 ₽
стоимость внедрения
80%
экономия времени на инвентаризацию

Почему ручная инвентаризация — это дорого

Производственная компания с 2 000 позиций ТМЦ тратит на годовую инвентаризацию 5 рабочих дней: три кладовщика, два бухгалтера, руководитель — итого 30 человеко-дней. При средней зарплате 60 000 ₽ это 90 000 ₽ только на зарплату. Плюс остановка отгрузок на время пересчёта.

После внедрения модуля та же инвентаризация занимает 1 рабочий день. ТСД сканирует штрихкоды в 4 раза быстрее ручного подсчёта, 1С автоматически формирует все ИНВ-формы, бухгалтер подписывает готовые акты вместо того чтобы их заполнять.

Торговый дом «Промкомплект» (Екатеринбург, 15 000 SKU): до внедрения — 7 дней инвентаризации, 12 ошибок по пересортице в год. После — 1 день, пересортица выявляется автоматически и закрывается в тот же день. Экономия 420 000 ₽ в год.

Как работает инвентаризация через модуль

Процесс начинается с создания приказа о проведении инвентаризации (ИНВ-22) прямо в 1С — модуль подтягивает состав комиссии, диапазон дат и перечень проверяемых МОЛ. Затем формируются задания на пересчёт: каждому сотруднику назначается своя зона или группа ТМЦ.

Сотрудник берёт ТСД и сканирует фактические остатки. Данные уходят в 1С в режиме реального времени. Система сразу показывает расхождения: красным — недостача, зелёным — излишек. Руководитель видит прогресс по каждому участку с телефона.

По завершении пересчёта бухгалтер открывает документ «Инвентаризация» в 1С и одной кнопкой формирует все ИНВ-формы. Пересортица предлагается к зачёту автоматически. Акты списания и оприходования создаются из того же документа без повторного ввода данных.

Инвентаризация основных средств: специфика модуля

ОС — отдельная история. У каждого объекта инвентарный номер, местонахождение, МОЛ и остаточная стоимость. Модуль печатает маршрутные листы для комиссии по подразделениям, комиссия проверяет физическое наличие и сканирует инвентарные номерки.

Если ОС не найдено — система помечает его как недостачу и предлагает варианты: перевести в «поиск», списать, или переоформить на другое МОЛ. Если найдено лишнее — оприходует как излишек с автоматическим определением рыночной стоимости через справочник.

Сравнение редакций модуля инвентаризации

Функция Базовая Расширенная
Инвентаризация ТМЦ (ИНВ-3, ИНВ-19)✓✓
Инвентаризация ОС (ИНВ-1, ИНВ-18)✓✓
Печать всех унифицированных ИНВ-форм✓✓
Работа через ТСД (штрихкоды)✓✓
Мобильное приложение Android—✓
Адресное хранение (ячейки, зоны)—✓
Автоматическое выявление пересортицы—✓
Одновременная работа нескольких ТСД—✓
Онлайн-мониторинг прогресса инвентаризации—✓
Интеграция с весовым оборудованием—✓
Важно: Модуль встраивается в действующую 1С:Бухгалтерию, 1С:ERP или 1С:Управление торговлей без изменения типовой конфигурации. Ваши текущие доработки и данные сохраняются полностью.

Этапы внедрения модуля инвентаризации

  1. 1
    Обследование и ТЗ — 2–3 дня

    Изучаем текущий процесс инвентаризации: количество МОЛ, номенклатура, схема складов, наличие ТСД. Фиксируем требования к ИНВ-формам и специфику вашего учёта в техзадании.

  2. 2
    Настройка модуля — 3–5 дней

    Устанавливаем модуль в тестовую базу, настраиваем виды инвентаризации, привязываем склады и подразделения, подключаем ТСД. Настраиваем шаблоны ИНВ-форм под ваш фирменный бланк.

  3. 3
    Тестовая инвентаризация — 1–2 дня

    Проводим пробный пересчёт на небольшой группе ТМЦ или ОС. Проверяем корректность ИНВ-форм, правильность проводок, скорость работы ТСД. Устраняем замечания.

  4. 4
    Обучение сотрудников — 1 день

    Обучаем бухгалтера работе с модулем (2–3 часа) и кладовщиков работе с ТСД (1–2 часа). Готовим пошаговую инструкцию для каждой роли.

  5. 5
    Перевод в продуктив и поддержка — 1 день

    Переносим настройки в рабочую базу, присутствуем на первой реальной инвентаризации. Три месяца гарантийной поддержки — отвечаем в течение 4 часов.

Стоимость внедрения модуля инвентаризации

Базовый
от 28 000 ₽
  • Инвентаризация ТМЦ и ОС
  • Все унифицированные ИНВ-формы
  • Подключение 1 ТСД
  • Обучение (4 часа)
  • Поддержка 1 месяц
Выбрать
Расширенный
от 55 000 ₽
  • Всё из базового тарифа
  • Мобильное приложение Android
  • Адресное хранение
  • Автовыявление пересортицы
  • Неограниченное число ТСД
  • Поддержка 3 месяца
Выбрать
Под ключ
от 90 000 ₽
  • Всё из расширенного тарифа
  • Интеграция с весовым оборудованием
  • Кастомизация форм и отчётов
  • Сопровождение первой инвентаризации
  • Поддержка 6 месяцев
Выбрать

Часто задаваемые вопросы

Связанные решения для интеграции

Работает ли модуль с 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0?
Да, модуль совместим с 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 (редакции 3.0), 1С:ERP, 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация. Перед внедрением проверяем совместимость с вашей версией платформы бесплатно.
Сколько времени занимает инвентаризация 5 000 позиций ТМЦ с ТСД?
При работе 3 сотрудников с ТСД — 4–6 часов. Без ТСД, вручную — 2–3 дня. Скорость сканирования ТСД — 800–1200 позиций в час в зависимости от размещения товара.
Нужен ли интернет для работы ТСД во время инвентаризации?
Нет. ТСД работает в офлайн-режиме: сканирует и сохраняет данные локально, затем синхронизируется с 1С по Wi-Fi или через USB. Если склад без Wi-Fi — используем выгрузку через кабель.
Что происходит с данными, если инвентаризацию прервали?
Все отсканированные данные сохраняются в 1С. Можно продолжить с того же места: система показывает, какие зоны уже проверены, какие нет. Частичные результаты не теряются.
Как модуль помогает с пересортицей для налоговой?
Модуль оформляет пересортицу строго по требованиям НК РФ: зачёт возможен только по одному МОЛ, за один период, по однородным ТМЦ. Формирует бухгалтерскую справку с обоснованием для налоговой.
Можно ли проводить инвентаризацию без остановки работы склада?
Да. Модуль поддерживает режим «инвентаризация без блокировки»: склад продолжает работу, а движения товаров фиксируются параллельно пересчёту. По завершении система корректирует результаты на движения за период.
Какие ТСД поддерживает модуль?
Zebra (MC3300, TC52), Honeywell (CT40, CK65), Urovo (DT40, i6310), Datalogic, Cipher Lab — все популярные модели на Android и Windows CE/Mobile. Также работает с обычными смартфонами Android через приложение.
Включает ли цена покупку лицензии на модуль?
Да, цена от 28 000 ₽ включает лицензию, установку и настройку. Отдельно оплачивается только подписка на обновления (опционально) — 20% от стоимости в год.

Готовы автоматизировать инвентаризацию?

Расскажите о вашем складе и учётной системе — за 24 часа оценим объём работ и назовём точную цену. Работаем по всей России, внедрение удалённо или с выездом специалиста.

Обсудить проект