Бухгалтер открывает ведомость ОС — 500 единиц оборудования, и ни у одной нет актуального местонахождения. Инвентаризация занимает неделю: обходят цеха, сверяют бумажные карточки и находят станки, списанные три года назад, но числящиеся на балансе. 1ИНТЕГРА внедрила 150+ проектов автоматизации учёта имущества — знаем, как сократить инвентаризацию с недели до одного дня. Стоимость от 50 000 ₽, срок — 2 недели.
Что умеет модуль учёта имущества: 6 задач
Каждое основное средство получает цифровую карточку: фото, инвентарный номер, QR-код, ответственное лицо и точный адрес размещения — склад, цех, кабинет. Поиск любого объекта — 10 секунд.
Сотрудник обходит помещения с терминалом сбора данных и сканирует метки. Модуль автоматически сверяет факт с учётными данными и формирует инвентаризационную ведомость без ручного ввода.
Поддержка трёх методов: линейный, убывающего остатка, пропорционально объёму производства. Модуль корректно рассчитывает ликвидационную стоимость и остаточный срок полезного использования — как требует ФСБУ 6/2020.
К карточке ОС привязываются все ремонтные работы: дата, подрядчик, стоимость, характер работ. Улучшения, увеличивающие срок службы, автоматически увеличивают балансовую стоимость объекта.
Задаёте коэффициент или целевую стоимость — модуль пересчитывает всю группу и формирует ведомость переоценки. Подходит для ежегодной переоценки недвижимости и производственного оборудования.
Приёмка ОС, внутреннее перемещение между подразделениями, списание — модуль формирует все унифицированные документы (ОС-1, ОС-2, ОС-4) без ручного оформления. Интегрируется с 1С:Бухгалтерией ПРОФ.
Кому подходит модуль учёта имущества
Производственные предприятия с парком оборудования
Завод с 300+ единицами станков: ежегодная инвентаризация занимала 5 рабочих дней. После внедрения модуля с ТСД — 6 часов. Выявили 12 объектов на балансе, физически отсутствующих на предприятии.
Компании, переходящие на ФСБУ 6/2020
С 2022 года ФСБУ 6/2020 обязателен для большинства организаций. Модуль автоматизирует пересчёт — не нужно вручную переносить данные или нанимать дополнительного бухгалтера для переходных корректировок.
Организации с несколькими юридическими лицами
Холдинг из 4 юрлиц вёл учёт ОС в разных базах. Модуль объединил данные в едином реестре: межхолдинговые перемещения оформляются одним кликом, сводная отчётность строится за минуты.
До и после внедрения: что меняется
| Критерий | До внедрения | После внедрения |
|---|---|---|
| Инвентаризация 500 ОС | 5–7 рабочих дней | 1 рабочий день |
| Поиск карточки ОС | Бумажные папки, 15–30 мин | Поиск по QR, 10 сек |
| Расчёт амортизации ФСБУ 6/2020 | Вручную, ошибки | Автоматически, 3 метода |
| Документы ОС-1/ОС-2/ОС-4 | Оформление вручную 20–40 мин | Автоформирование за 1 мин |
| Контроль местонахождения | Неизвестно | Адрес в карточке онлайн |
Этапы внедрения: 4 шага за 2 недели
- Обследование (2–3 дня). Анализируем текущий учёт ОС: количество объектов, применяемые методы амортизации, структуру подразделений. Готовим техническое задание.
- Настройка модуля (3–5 дней). Настраиваем справочники групп ОС, методы амортизации по ФСБУ 6/2020, шаблоны карточек, маршруты документов.
- Загрузка данных и печать QR-кодов (2–3 дня). Переносим существующие карточки ОС, генерируем и печатаем QR-метки для каждого объекта, настраиваем ТСД.
- Обучение и запуск (1–2 дня). Обучаем бухгалтеров и кладовщиков, проводим тестовую инвентаризацию. Сдаём в эксплуатацию с гарантийной поддержкой 3 месяца.
Стоимость внедрения модуля учёта имущества
| Пакет | Для кого | Цена |
|---|---|---|
| Базовый | Карточки ОС + автоматическая амортизация (до 200 объектов) | от 50 000 ₽ |
| Стандарт | + ТСД-инвентаризация + QR-коды + ремонты | от 85 000 ₽ |
| Расширенный | + ФСБУ 6/2020 полный + несколько юрлиц + переоценка | от 130 000 ₽ |
Частые вопросы об учёте имущества в 1С
Связанные модули и решения
Учёт имущества работает эффективнее в связке с другими модулями автоматизации:
- Модуль учёта оборудования — цифровые паспорта и история ремонтов
- 1С:Бухгалтерия ПРОФ — базовая платформа для учёта ОС
- Модуль инвентаризации склада — комплексная инвентаризация активов
- Модуль заявок на ремонт и ТО — управление сервисным обслуживанием ОС