Аптечная сеть из 20 точек передаёт сведения о движении маркированных препаратов в МДЛП с опозданием: кассиры сканируют коды вручную, часть кодов «теряется», Росздравнадзор выписывает предписания. Параллельно бухгалтер пересчитывает ценообразование по ЖНВЛП после каждого приказа Минздрава — вручную, в Excel. 1ИНТЕГРА внедряет 1С:Фармацевтика и устраняет обе проблемы под ключ за 4–8 недель от 150 000 ₽.
Что умеет 1С:Фармацевтика — 6 задач, которые решает программа
Сканирование DataMatrix-кодов на приёмке и при продаже, автоматическая передача сведений в систему МДЛП «Честный ЗНАК». Ошибки при передаче сведений исключены: система проверяет код перед отправкой. Аптечная сеть из Казани устранила все предписания Росздравнадзора за 3 месяца после внедрения.
Программа автоматически рассчитывает предельные надбавки по каждому субъекту РФ согласно приказам Минздрава. При изменении реестра ЖНВЛП — пересчёт цен по всему ассортименту за 10 минут. Продажа выше предельной цены заблокирована на уровне кассы.
Учёт рецептов: форма 107-1/у, 148-1/у, 107/у-НП (наркотические и психотропные). Контроль выписки и погашения рецептов, учёт льготных рецептов по программам ДЛО и ОНЛС. Проверка рецепта на действительность при отпуске — автоматически.
Автозаказ по минимальным остаткам и оборачиваемости, контроль сроков годности (уведомление за 90 и 30 дней), учёт серий и партий. Аптека никогда не продаёт просроченный товар — система блокирует продажу при выходе срока.
Электронный обмен заказами и накладными с «Катрен», «Протек», «Пульс», СИА. Приёмка по электронной накладной — без ручного ввода. Автоматическая сверка DataMatrix-кодов при приёмке с данными поставщика.
Дашборд по каждой аптеке и сети в целом: выручка, маржа по группам, оборачиваемость по SKU, топ-30 по продажам, неликвиды. Управляющий видит слабые точки за 1 минуту — без звонков заведующим.
Кому подходит программа для аптечной автоматизации на 1С
Аптечные сети от 5 точек
Главная боль сети — несогласованность данных: в одной аптеке товар есть, в соседней — нет, а центральный офис не знает ни о том, ни о другом. 1С:Фармацевтика даёт единую базу: остатки, цены, акции — синхронизируются по всей сети в реальном времени. Аптечная сеть из 35 точек в Московской области сократила товарные остатки на 22% и устранила дефектуру по топ-100 SKU за 4 месяца.
Одиночные аптеки с рецептурным отделом
Рецептурный учёт — зона особого контроля. Учёт рецептов по форме 148-1/у и журнала учёта наркотических средств вручную занимает час в день и создаёт риски ошибок при проверке. 1С:Фармацевтика автоматизирует весь рецептурный учёт: выдачу, погашение, журналы — и формирует все необходимые отчёты для проверяющих.
Оптовые фармдистрибьюторы
Специфика дистрибуции: работа с тысячами SKU, строгий партионный учёт, МДЛП на оптовом звене, лицензионные требования к хранению. 1С:Фармацевтика ведёт учёт до уровня серии и DataMatrix-кода, автоматически передаёт данные об агрегации в МДЛП, формирует накладные с полным перечнем кодов маркировки.
До и после внедрения 1С:Фармацевтика
| Критерий | До внедрения | После внедрения |
|---|---|---|
| Маркировка МДЛП | Ручное сканирование, задержки, предписания | Автопередача, 0 предписаний Росздравнадзора |
| Ценообразование ЖНВЛП | Пересчёт вручную в Excel при каждом приказе | Автопересчёт за 10 минут, блокировка превышения |
| Рецептурный учёт | Бумажные журналы, 1 час в день | Автоматически, все журналы формируются сами |
| Сроки годности | Просрочка обнаруживается при продаже | Уведомление за 90 дней, блокировка при истечении |
| Остатки по сети | Разные базы, данные устаревают | Единая база, синхронизация в реальном времени |
| Приёмка товара | Ручной ввод накладных, 40 мин на приёмку | Электронная накладная от дистрибьютора, 5 минут |
Как проходит внедрение 1С:Фармацевтика — 5 шагов
- Обследование аптечной сети (3–5 дней) — анализируем: количество точек, ассортимент, работающие дистрибьюторы, текущую кассовую программу, статус подключения к МДЛП, наличие рецептурного отдела. Выявляем все нестандартные требования.
- Настройка и загрузка номенклатуры (7–10 дней) — загружаем справочник препаратов из ГРЛС, настраиваем группы ЖНВЛП с региональными предельными надбавками, настраиваем учётную политику по партиям и сериям.
- Подключение касс и оборудования (3–5 дней) — настраиваем фискальные регистраторы, сканеры DataMatrix, принтеры этикеток. Настраиваем интеграцию с МДЛП: тестируем передачу сведений на каждом рабочем месте.
- Обучение персонала (2–3 дня) — провизоры и фармацевты на кассе, заведующие аптеками, бухгалтерия. Пишем пошаговые инструкции для каждой роли. Особое внимание — работе с рецептами и маркированными препаратами.
- Запуск и сопровождение (7–14 дней) — запускаем поочерёдно по аптекам или одновременно по всей сети. Первые 2 недели специалист 1ИНТЕГРА на связи круглосуточно. Первая инвентаризация — под нашим контролем.
Цена внедрения 1С:Фармацевтика
| Пакет | Для кого | Цена |
|---|---|---|
| Одна аптека | 1 точка, до 3 рабочих мест | от 150 000 ₽ |
| Сеть | 5–20 аптек, централизованная база | от 300 000 ₽ |
| Холдинг | 20+ аптек + оптовое звено | от 600 000 ₽ |
Частые вопросы об автоматизации аптек на 1С
Связанные модули и решения
Для комплексной автоматизации фармбизнеса: 1С:Бухгалтерия ПРОФ для финансового учёта и налоговой отчётности, модуль онлайн-касс для управления ОФД и фискальными регистраторами, модуль дебиторской задолженности для контроля задолженности дистрибьюторов, 1С:CRM для программ лояльности и работы с клиентами, интеграция с банками для автоматических платёжных поручений поставщикам.