Модуль номерных ресурсов

Централизованный учёт серийных и номерных активов: телефонные номера, IP-адреса, SIM-карты, лицензии — всё под контролем в 1С

Получить консультацию

Модуль номерных ресурсов от 1integra решает задачу централизованного учёта уникальных идентифицируемых активов предприятия. Телефонные номера, IP-адреса, SIM-карты корпоративной связи, серийные номера оборудования, программные лицензии — всё это хранится в единой базе 1С с историей назначений, статусами и привязкой к ответственным сотрудникам. Модуль устраняет «белые пятна» в учёте активов и позволяет мгновенно ответить на вопрос: кому, когда и на каком основании выдан тот или иной ресурс.

Ключевые возможности

01
Единый реестр номерных ресурсов

Ведение справочника всех типов номерных ресурсов организации в одном месте: телефонные номера (городские, мобильные, внутренние), IP-адреса, диапазоны подсетей, SIM-карты, серийные номера, лицензионные ключи.

02
Учёт назначений и ответственных

Фиксация назначений ресурса конкретному сотруднику, подразделению или оборудованию с указанием даты, основания и ответственного. Полная история всех назначений и освобождений.

03
Управление статусами

Гибкая система статусов для каждого ресурса: свободен, назначен, зарезервирован, выведен из оборота, неисправен. Автоматическое изменение статуса при документальном назначении или высвобождении.

04
Контроль сроков и лицензий

Мониторинг сроков действия лицензий, договоров на номерные ресурсы, сертификатов. Автоматические уведомления за заданное количество дней до истечения срока действия.

05
Интеграция с кадровым учётом

Автоматическое высвобождение ресурсов при увольнении сотрудника. Контроль ресурсов, числящихся за уволенными и переведёнными сотрудниками. Интеграция с HR-модулем 1С.

06
Отчёты и инвентаризация

Ведомости по типам ресурсов, отчёты по подразделениям, списки свободных ресурсов для выдачи. Поддержка инвентаризационных актов с автоматической сверкой данных учёта.

100%
прозрачность в назначении номерных ресурсов
В 5 раз
быстрее инвентаризация активов
0
просроченных лицензий при автоуведомлениях
30%
сокращение затрат на корпоративную связь

Подробное описание

Проблема учёта номерных ресурсов актуальна для большинства средних и крупных предприятий. Стандартные конфигурации 1С не предусматривают учёт таких специфических активов, как SIM-карты, корпоративные номера или IP-адреса. В результате эти данные ведутся в разрозненных Excel-таблицах, что порождает путаницу, потери и неконтролируемые расходы.

Модуль номерных ресурсов встраивается в 1С и создаёт единую точку учёта всех уникальных идентифицируемых активов. При этом структура ресурсов полностью настраивается: можно добавлять новые типы ресурсов, произвольные атрибуты и правила назначения без программирования.

Особенно востребована функция контроля корпоративных SIM-карт. Система отслеживает, за кем числится каждая карта, какой тарифный план подключён, когда истекает договор с оператором. При увольнении сотрудника автоматически формируется задача на возврат SIM и высвобождение номера.

Для IT-отделов критичен учёт IP-адресов и подсетей. Модуль позволяет вести дерево IP-пространства, назначать адреса устройствам и серверам, отслеживать свободные диапазоны. Это исключает конфликты адресов и упрощает администрирование сети.

Сравнение редакций

ФункцияБазоваяРасширенная
Реестр номерных ресурсов✓✓
Учёт назначений и ответственных✓✓
Управление статусами✓✓
Уведомления об истечении сроков—✓
Интеграция с кадровым учётом—✓
Учёт IP-подсетей (дерево)—✓
Произвольные типы ресурсовдо 5неограничено
API для интеграций—✓
Важно: Модуль поддерживает импорт существующих данных из Excel и CSV — вам не придётся вручную вносить накопленную историю назначений. Миграция данных входит в стоимость внедрения.

Этапы внедрения

  1. 1
    Аудит и классификация ресурсов

    Инвентаризация всех типов номерных ресурсов предприятия, определение необходимых атрибутов и правил учёта для каждого типа.

  2. 2
    Настройка справочников

    Создание типов ресурсов, настройка атрибутов, статусов и маршрутов назначений. Определение прав доступа для разных ролей пользователей.

  3. 3
    Миграция данных

    Импорт существующих данных из Excel, CSV и других источников. Сверка и очистка данных, устранение дублей и ошибок.

  4. 4
    Интеграция с кадрами

    Настройка автоматического высвобождения ресурсов при кадровых движениях, настройка уведомлений.

  5. 5
    Обучение и регламенты

    Обучение пользователей (IT-отдел, АХО, HR), разработка регламентов работы с ресурсами и должностных инструкций.

  6. 6
    Запуск и сопровождение

    Ввод в промышленную эксплуатацию, мониторинг корректности данных в первые месяцы, постпроектная поддержка.

Стоимость

Базовая
от 60 000 ₽
  • Реестр номерных ресурсов
  • Учёт назначений
  • До 5 типов ресурсов
  • Базовые отчёты
  • Миграция данных из Excel
Выбрать
Расширенная
от 120 000 ₽
  • Всё из базовой редакции
  • Неограниченные типы ресурсов
  • Интеграция с кадровым учётом
  • Уведомления об истечении сроков
  • Учёт IP-подсетей
  • API для внешних интеграций
Выбрать

Часто задаваемые вопросы

Связанные решения для интеграции

Можно ли добавить нестандартный тип ресурса, которого нет в базовом списке?
Да, расширенная редакция поддерживает произвольное количество пользовательских типов ресурсов с настраиваемым набором атрибутов. Например, RFID-метки, номерные знаки транспортных средств, ключи от помещений и другие уникальные активы.
Как модуль помогает при увольнении сотрудника?
При фиксации увольнения в кадровом учёте 1С модуль автоматически формирует список ресурсов, числящихся за сотрудником, и создаёт задачи на их возврат ответственным лицам. Это исключает ситуацию, когда уволенный сотрудник уходит с корпоративной SIM-картой или лицензионным ключом.
Поддерживается ли учёт диапазонов IP-адресов и подсетей?
Да, расширенная редакция включает иерархический учёт IP-пространства: подсети, диапазоны, отдельные адреса. Можно назначать адреса конкретным устройствам или серверам, видеть свободные диапазоны и отслеживать историю назначений.
Что происходит с данными, если истекает лицензия модуля?
Все данные сохраняются в базе 1С в стандартных объектах и остаются доступными для просмотра. Функции создания новых назначений и изменения статусов потребуют продления лицензии.
Как происходит миграция данных из Excel?
Мы предоставляем шаблоны для выгрузки данных, выполняем очистку и дедупликацию, после чего импортируем данные в базу с сохранением истории назначений. Для стандартных случаев миграция занимает 1–3 рабочих дня.

Готовы навести порядок в учёте ресурсов?

Оставьте заявку — покажем демонстрацию модуля на реальных примерах вашей отрасли и рассчитаем стоимость внедрения с учётом количества типов ресурсов и пользователей системы.

Обсудить проект