Модуль грантов: цифровое управление грантовыми программами от заявки до отчёта

Подача заявок, конкурсный отбор, выплаты, контроль целевого использования и автоматическая отчётность — в единой платформе

Получить консультацию

Управление грантовыми программами требует точной координации между грантодателями, заявителями, экспертами и финансовыми службами. Модуль грантов платформы 1Integra автоматизирует полный цикл: от публикации конкурса и приёма заявок через личный кабинет до выплаты средств, мониторинга целевого использования и формирования итоговой отчётности. Решение подходит для государственных фондов, министерств, корпоративных программ и НКО, выдающих гранты на научные исследования, социальные проекты, стартапы и образование.

Ключевые возможности

01
Конкурсный отбор и экспертиза заявок

Настраиваемые критерии оценки, автоматическое распределение заявок между экспертами, управление конфликтом интересов, балльная оценка, рейтингование и формирование протоколов конкурсных комиссий.

02
Личный кабинет заявителя

Удобный онлайн-портал для подачи заявок, загрузки документов, отслеживания статуса рассмотрения, получения уведомлений, переписки с куратором и представления промежуточных отчётов без посещения офиса.

03
Финансирование и выплаты

Формирование графиков финансирования (траншевое финансирование), автоматическое создание платёжных поручений, интеграция с казначейскими системами и банками, контроль перечисления каждого транша.

04
Контроль целевого использования

Категоризация расходов по статьям сметы гранта, верификация первичных документов (акты, накладные, договоры), автоматическое выявление отклонений от утверждённой сметы и нецелевых расходов.

05
Мониторинг и аналитика

Дашборды эффективности грантовых программ, динамика освоения средств, показатели выполнения результатов (KPI) по каждому грантополучателю, сводная аналитика портфеля программ.

06
Автоматическая отчётность

Генерация форм промежуточной и итоговой отчётности на основе данных системы, сверка отчётов с плановыми показателями, формирование сводных отчётов для учредителей и контролирующих органов.

10 000+
заявок обработано ежегодно
в 4 раза
быстрее обработка заявок
0%
нецелевых расходов у клиентов
80+
грантовых программ на платформе

Подробное описание

Модуль грантов построен по принципу «единого окна»: все участники процесса — организаторы конкурсов, заявители, эксперты, финансовые менеджеры и аудиторы — работают в одной системе с разграниченными правами доступа. Это исключает потерю документов, дублирование данных и затяжную переписку по электронной почте.

Гибкий конструктор форм позволяет настроить анкету заявки под любую программу за несколько часов без программирования. Поддерживаются различные типы полей: текстовые описания, числовые показатели, прикреплённые файлы, связанные справочники (ОКВЭД, регионы, тематики). Заявитель заполняет форму онлайн и видит процент заполненности, обязательные поля и подсказки. Готовая заявка автоматически проходит формальную проверку на комплектность документов ещё до приёма в работу.

Этап экспертизы поддерживает многоуровневое рецензирование: первичная проверка сотрудниками фонда, независимая экспертная оценка, рассмотрение на конкурсной комиссии. Система автоматически проверяет наличие конфликта интересов между экспертом и заявителем. Каждый эксперт видит только назначенные ему заявки и не имеет доступа к оценкам коллег до завершения независимой экспертизы.

После принятия решения о финансировании система формирует договор о предоставлении гранта на основе шаблона, автоматически подставляя реквизиты и условия. Подписание договора поддерживается через квалифицированную электронную подпись непосредственно в системе. Далее запускается финансовый модуль: согласование сметы расходов, формирование графика траншей, автоматическая отправка платёжных поручений.

Сравнение редакций

Функция Стандарт Профессиональная
Приём и обработка заявок✓✓
Личный кабинет заявителя✓✓
Экспертная оценка (до 3 экспертов)✓✓
Контроль целевого использования✓✓
Промежуточная и итоговая отчётность✓✓
Неограниченное число экспертов—✓
Траншевое финансирование—✓
Интеграция с казначейством/банком—✓
Портфельная аналитика программ—✓
API для внешних систем—✓
Важно: Модуль грантов прошёл аттестацию в соответствии с требованиями 149-ФЗ «Об информации» и обеспечивает защиту персональных данных заявителей по 152-ФЗ. Все данные хранятся на серверах на территории Российской Федерации.

Этапы внедрения

  1. 1
    Анализ грантовых программ

    Изучение действующих программ, критериев отбора, требований к отчётности и процессов выплат. Разработка архитектуры системы с учётом специфики организации и нормативных требований.

  2. 2
    Настройка форм и справочников

    Создание анкет заявок, критериев оценки, форм отчётности и справочников (направления, регионы, ОКВЭД). Настройка маршрутов согласования и прав доступа для всех ролей участников.

  3. 3
    Настройка финансового модуля

    Конфигурация шаблонов договоров, смет и графиков финансирования. Подключение интеграций с банками или казначейскими системами, настройка автоматических платёжных поручений.

  4. 4
    Публикация портала заявителей

    Развёртывание личного кабинета заявителя, настройка дизайна в фирменном стиле организации, подключение уведомлений по email и SMS, тестирование полного цикла подачи заявки.

  5. 5
    Обучение команды

    Обучение сотрудников организации: менеджеров программ, экспертов, финансистов, руководителей. Разработка инструкций для заявителей. Проведение пилотного конкурса в тестовом режиме.

  6. 6
    Запуск и сопровождение

    Запуск первого реального конкурса на платформе с поддержкой команды 1Integra. Помощь в администрировании первого полного цикла гранта от приёма заявок до закрытия и отчётности.

Стоимость

Стандарт
от 250 000 ₽
  • До 3 грантовых программ
  • До 500 заявок в год
  • Приём заявок и экспертиза
  • Контроль целевого использования
  • Стандартная отчётность
Выбрать
Профессиональная
от 550 000 ₽
  • Неограниченное число программ
  • Неограниченное число заявок
  • Траншевое финансирование
  • Интеграция с казначейством/банком
  • Портфельная аналитика
Выбрать
Корпоративная
по запросу
  • Все функции профессиональной
  • Брендированный портал заявителей
  • Индивидуальные интеграции
  • SLA 99,9% доступности
  • Выделенная команда поддержки
Обсудить

Часто задаваемые вопросы

Связанные решения для интеграции

Можно ли настроить разные формы заявок для разных грантовых программ?
Да, каждая программа имеет собственный конструктор форм. Вы можете создавать любые поля: текстовые, числовые, выпадающие списки, загрузка файлов, таблицы показателей. Форма настраивается без программирования через визуальный редактор. Изменения вступают в силу мгновенно для новых заявок, уже поданные заявки сохраняют прежнюю структуру.
Как система предотвращает конфликт интересов при экспертизе?
При назначении эксперта система автоматически проверяет наличие аффилированности с организацией-заявителем по ИНН, ФИО руководителей и учредителей. Эксперт также самостоятельно декларирует конфликт интересов через специальную форму. При выявлении конфликта система блокирует назначение и уведомляет координатора программы.
Поддерживается ли многолетнее финансирование грантов?
Да, модуль поддерживает гранты сроком до 5 лет с ежегодным финансированием. Для каждого года настраивается собственная смета и форма отчётности. Система отслеживает совокупный объём выплат, остатки неиспользованных средств и автоматически формирует напоминания о сроках отчётности для каждого грантополучателя.
Можно ли интегрировать модуль с государственными реестрами?
Да, доступна интеграция с ЕГРЮЛ/ЕГРИП для автоматической проверки реквизитов организаций-заявителей, с реестром НКО Минюста, реестром субъектов МСП ФНС. Данные из реестров подтягиваются автоматически при указании ИНН, снижая риск ошибок и ускоряя проверку заявителей.
Как организована отчётность грантополучателя?
Грантополучатель представляет отчёты через личный кабинет в установленные сроки. Система автоматически напоминает о предстоящих дедлайнах за 14, 7 и 3 дня. Форма отчёта автоматически заполняется данными из системы (суммы платежей, контрагенты). Куратор проверяет отчёт онлайн и оставляет замечания с указанием конкретных разделов.

Готовы цифровизировать управление грантами?

Расскажите нам о ваших грантовых программах — мы подготовим демонстрацию системы с примерами, максимально близкими к вашей специфике, и предложим оптимальную конфигурацию модуля.

Обсудить проект