Модуль учёта членов НКО: реестр, взносы и электронное голосование

Цифровое управление некоммерческой организацией — от электронного реестра членов и контроля взносов до проведения онлайн-собраний и голосований для ТСЖ, СНТ и ассоциаций

Получить консультацию

Модуль учёта членов НКО платформы 1integra автоматизирует управление некоммерческими организациями: ТСЖ, СНТ, профессиональными ассоциациями, кооперативами и общественными объединениями. Ведение электронного реестра членов, автоматическое начисление и контроль членских взносов, проведение электронных голосований и собраний — всё в одной системе в соответствии с требованиями российского законодательства для НКО.

Ключевые возможности

01
Электронный реестр членов

Ведение полного реестра с профилями участников: персональные данные, дата вступления, категория членства, закреплённые объекты (участок, квартира). История изменений и архив выбывших членов.

02
Управление членскими взносами

Автоматическое начисление взносов по графику, отслеживание оплат, управление задолженностью. Формирование квитанций и уведомлений. Поддержка разных ставок для категорий членов и объектов.

03
Электронное голосование

Проведение заочных и очно-заочных собраний в цифровом формате. Создание повестки, регистрация кворума, голосование с верификацией личности, подписание протоколов усиленной подписью.

04
Личный кабинет члена

Каждый член организации получает доступ к личному кабинету: просмотр начислений и задолженности, оплата взносов онлайн, участие в голосованиях, просмотр документов и объявлений.

05
Документооборот и архив

Хранение уставных документов, протоколов собраний, договоров и заявлений. Автоматическая генерация типовых документов: свидетельство о членстве, справка об отсутствии задолженности.

06
Коммуникации и уведомления

Рассылки членам по email и SMS: уведомления о собраниях, напоминания о взносах, объявления правления. Сегментация по категориям членства, задолженности и другим параметрам.

90%
сокращение бумажного документооборота
3×
выше явка на электронных собраниях
45%
рост собираемости взносов
200+
НКО и ТСЖ автоматизировано

Подробное описание

Управление некоммерческой организацией сопряжено с большим объёмом административной работы: ведение реестра членов, начисление взносов, организация собраний и хранение документов. В большинстве ТСЖ и СНТ эти процессы до сих пор ведутся в таблицах Excel или на бумаге, что приводит к ошибкам, потере документов и низкой явке на общих собраниях.

Модуль учёта членов НКО решает эти проблемы комплексно. Реестр членов хранится в защищённой базе данных с историей изменений — вы всегда знаете, кто и когда вступил в организацию, каков его текущий статус и история взносов. Система автоматически начисляет взносы согласно утверждённому тарифу, отправляет напоминания и формирует отчёт о задолженности для правления.

Особого внимания заслуживает функция электронного голосования. Проведение очных собраний в большинстве ТСЖ и СНТ — серьёзная проблема: кворум не набирается, члены не могут присутствовать физически. Модуль позволяет проводить заочные и очно-заочные собрания в соответствии с Жилищным и Гражданским кодексом РФ. Каждый член получает уведомление, авторизуется в системе и голосует онлайн. Результаты автоматически фиксируются в протоколе.

Сравнение редакций

Функция Базовая Расширенная
Реестр членов✓✓
Учёт и начисление взносов✓✓
Личный кабинет члена✓✓
Электронное голосование—✓
Генерация протоколов собраний—✓
Электронная подпись документов—✓
Интеграция с банк-клиентом—✓
Расширенная аналитика—✓
Важно: Электронное голосование в модуле реализовано в соответствии с требованиями Жилищного кодекса РФ (ст. 47.1 для ТСЖ) и Гражданского кодекса РФ (ст. 181.2). Протоколы собраний формируются автоматически и имеют юридическую силу.

Этапы внедрения

  1. 1
    Загрузка реестра членов

    Переносим существующий реестр из таблиц или предыдущей системы. Проверяем и дополняем данные, настраиваем структуру категорий членства и объектов.

  2. 2
    Настройка тарифов взносов

    Вводим утверждённые ставки членских взносов для каждой категории членов и типов объектов. Настраиваем расписание начислений и правила формирования задолженности.

  3. 3
    Подключение личных кабинетов

    Рассылаем приглашения членам организации для регистрации в личном кабинете. Настраиваем способы оплаты взносов онлайн: карта, СБП, банковский перевод.

  4. 4
    Настройка голосований

    Конфигурируем параметры электронного голосования: тип собрания, требования к кворуму, способы верификации участников. Проводим тестовое голосование с правлением.

  5. 5
    Обучение администраторов

    Обучаем председателя и членов правления работе с системой. Передаём инструкции для членов организации. Обеспечиваем поддержку на период первых собраний и голосований.

Стоимость

Малые НКО
от 5 000 ₽/мес
  • До 100 членов
  • Реестр и учёт взносов
  • Личные кабинеты
  • Email-уведомления
Выбрать
Стандарт
от 12 000 ₽/мес
  • До 500 членов
  • Электронное голосование
  • Протоколы собраний
  • SMS-уведомления
  • Онлайн-оплата взносов
Выбрать
Расширенный
от 25 000 ₽/мес
  • Неограниченное число членов
  • Электронная подпись документов
  • Интеграция с банком
  • Расширенная аналитика
  • Приоритетная поддержка
Выбрать

Часто задаваемые вопросы

Связанные решения для интеграции

Подходит ли модуль для ТСЖ и управляющих компаний?
Да. Модуль разработан с учётом специфики ТСЖ: поддерживает привязку членов к помещениям, расчёт взносов по площади, формирование протоколов в соответствии с требованиями ЖК РФ и проведение заочных голосований по ст. 47.1 ЖК РФ.
Имеют ли юридическую силу протоколы электронных собраний?
Да. Электронное голосование реализовано в соответствии с требованиями Жилищного и Гражданского кодексов РФ. Система фиксирует каждый голос с верификацией личности, формирует протокол установленной формы. При необходимости протокол может быть подписан усиленной квалифицированной подписью.
Как члены организации получают доступ к личному кабинету?
После внесения в реестр каждый член получает email-приглашение с ссылкой для регистрации. Авторизация по номеру телефона и паролю. Для пожилых участников предусмотрен упрощённый интерфейс и возможность входа по SMS-коду без пароля.
Можно ли принимать взносы наличными и отражать их в системе?
Да. Администратор может вручную вносить платежи в систему — например, оплату наличными в кассу. Все поступления фиксируются в истории, задолженность пересчитывается автоматически. Поддерживается импорт банковских выписок для автоматической сверки.
Как перенести данные из Excel или старой базы?
Мы обеспечиваем миграцию данных из Excel, Google Sheets и большинства специализированных программ для ТСЖ и НКО. Подготовьте выгрузку в любом формате — наши специалисты выполнят импорт с сохранением истории и остатков задолженности.

Готовы перевести управление НКО в цифровой формат?

Оставьте заявку — покажем демо системы, ответим на вопросы по юридическому соответствию и рассчитаем стоимость для вашей организации.

Обсудить проект