Модуль учёта добровольцев и волонтёров

Единый реестр волонтёров, автоматический учёт часов, верификация участников и страхование — для НКО, госструктур и корпоративных программ добровольчества

Получить консультацию

Волонтёрская деятельность становится всё более организованной: государство требует прозрачной отчётности, НКО конкурируют за гранты, а корпорации встраивают добровольчество в ESG-стратегии. Ручной учёт в таблицах не справляется с потоком участников, верификацией документов и требованиями к страхованию. Модуль учёта добровольцев от 1integra закрывает эту задачу: от первичной регистрации волонтёра до формирования итоговых отчётов для Росволонтёра и фондов-грантодателей.

Ключевые возможности

01
Единый реестр волонтёров

Персональные карточки с фото, контактами, специализацией и историей участия. Поиск, фильтрация по организации, региону, компетенциям и статусу верификации.

02
Учёт волонтёрских часов

Автоматическая фиксация времени через QR-коды, мобильное приложение или ручной ввод куратора. Накопительный счётчик часов с разбивкой по мероприятиям и периодам.

03
Верификация и документооборот

Загрузка и проверка документов: паспорт, СНИЛС, медкнижка, согласие на обработку данных. Электронная подпись соглашений, автоматические уведомления об истечении сроков.

04
Страхование добровольцев

Формирование страховых списков по мероприятиям, интеграция со страховыми компаниями-партнёрами. Учёт страховых полисов, сроков действия и страховых случаев.

05
Управление мероприятиями

Планирование волонтёрских акций, набор участников, распределение ролей и задач. Уведомления, явочные листы, фиксация результатов и фотоотчётов.

06
Отчётность и аналитика

Готовые формы для Росволонтёра, фондов и госорганов. Дашборды по активности, динамике набора, географии участников и выполнению KPI волонтёрских программ.

80%
сокращение времени на отчётность
до 50 000
волонтёров в едином реестре
в 3 раза
быстрее верификация участников
100%
соответствие требованиям Росволонтёра

Подробное описание

Модуль разработан с учётом требований федерального закона №135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве» и методических рекомендаций Росволонтёра. Система поддерживает многоуровневую структуру: головная организация — региональные отделения — локальные координаторы — волонтёры. Каждый уровень имеет настраиваемые права доступа и собственный контур отчётности.

Особое внимание уделено защите персональных данных: все документы хранятся в зашифрованном виде, доступ разграничен по ролям, а журнал действий фиксирует каждое обращение к личным данным участников. Модуль соответствует требованиям 152-ФЗ и прошёл аттестацию по защите персональных данных категории «специальные».

Интеграция с АИС «Молодёжь России», порталом «Добровольцы России» и региональными волонтёрскими платформами позволяет исключить двойной ввод данных. Импорт существующих баз из Excel, выгрузка в форматах, принятых грантодателями и государственными заказчиками, — всё это доступно из коробки без дополнительных доработок.

Сравнение редакций

Функция Базовая Расширенная
Реестр волонтёров (до 500 чел.)✓✓
Учёт волонтёрских часов✓✓
Управление мероприятиями✓✓
Базовая отчётность✓✓
Неограниченный реестр—✓
Верификация документов онлайн—✓
Модуль страхования—✓
Интеграция с АИС «Молодёжь России»—✓
QR-регистрация на мероприятиях—✓
Расширенная аналитика и дашборды—✓
Важно: Модуль подходит как для небольших НКО с несколькими десятками волонтёров, так и для федеральных программ с десятками тысяч участников. Архитектура масштабируется без изменения стоимости лицензии на пользователей — тарификация за функциональный блок, а не за количество человек в реестре.

Этапы внедрения

  1. 1
    Обследование и проектирование

    Анализ текущих процессов учёта, структуры организации и требований к отчётности. Составление технического задания и плана миграции данных.

  2. 2
    Настройка и импорт данных

    Развёртывание системы, настройка организационной структуры, ролей и прав доступа. Импорт существующей базы волонтёров из Excel или сторонних систем.

  3. 3
    Интеграции

    Подключение к АИС «Молодёжь России», порталу «Добровольцы России», страховым партнёрам и внутренним системам организации (CRM, бухгалтерия).

  4. 4
    Обучение персонала

    Обучение координаторов и администраторов: работа с реестром, ведение мероприятий, формирование отчётов. Подготовка пользовательских инструкций.

  5. 5
    Запуск и сопровождение

    Опытная эксплуатация, устранение замечаний, передача в промышленную эксплуатацию. Техническая поддержка и обновления в рамках договора сопровождения.

Стоимость

Базовая
от 120 000 ₽
  • Реестр до 500 волонтёров
  • Учёт часов и мероприятий
  • Базовые отчёты
  • 3 месяца поддержки
Выбрать
Расширенная
от 280 000 ₽
  • Неограниченный реестр
  • Верификация и страхование
  • Интеграция с АИС
  • QR-регистрация
  • 6 месяцев поддержки
Выбрать
Корпоративная
по запросу
  • Мультиорганизационная структура
  • Кастомные интеграции
  • White-label оформление
  • SLA и выделенная поддержка
Выбрать

Часто задаваемые вопросы

Связанные решения для интеграции

Подходит ли модуль для государственных учреждений?
Да. Модуль прошёл внедрение в региональных центрах поддержки добровольчества и органах исполнительной власти. Система соответствует требованиям 152-ФЗ, поддерживает размещение на государственной облачной инфраструктуре и формирует отчёты в форматах, принятых Росволонтёром и Министерством труда.
Можно ли перенести данные из существующей базы волонтёров?
Да. Мы обеспечиваем миграцию данных из Excel, Google Sheets, а также из популярных волонтёрских платформ. Процедура включает очистку дублей, нормализацию данных и верификацию корректности переноса.
Как работает учёт часов без доступа к интернету?
Мобильное приложение работает в офлайн-режиме: координатор фиксирует явку и часы локально, данные синхронизируются при появлении связи. Для мероприятий без смартфонов доступны бумажные явочные листы с последующим импортом через сканирование QR-кодов или ручной ввод.
Как организовано страхование добровольцев?
Модуль формирует страховые списки по каждому мероприятию и передаёт их страховому партнёру. Полисы загружаются обратно в систему и привязываются к карточкам волонтёров. При наступлении страхового случая координатор фиксирует его в системе, которая автоматически уведомляет страховщика.
Сколько занимает внедрение?
Базовая редакция разворачивается за 2–3 недели. Расширенная с интеграциями и миграцией данных — 6–8 недель. Сроки зависят от объёма исторических данных и количества подключаемых внешних систем. Точные сроки фиксируются в техническом задании.

Готовы автоматизировать учёт добровольцев?

Расскажите о вашей организации и задачах — подберём оптимальную конфигурацию модуля и рассчитаем стоимость внедрения. Первая консультация бесплатна.

Обсудить проект