2000 пар обуви — и ни одну нельзя отгрузить
Оптовый склад получил партию обуви: 2 000 пар без кодов маркировки или с ошибками в кодах. Менеджер не может выставить УПД — покупатель не принимает товар. Поставка заморожена на 3 дня, клиент грозит штрафными санкциями по договору. Это типичная ситуация для оптовиков, которые не автоматизировали работу с маркировкой.
Модуль Честного знака для оптовой торговли в 1С автоматизирует весь цикл: ввод в оборот, агрегацию в транспортные упаковки, передачу кодов в УПД 2.0 и сверку с ГИСМТ — без заморозок и ручной работы.
Работаем с дистрибьюторами, оптовыми базами и производителями. Подключаем Честный знак под ключ с интеграцией через модуль ЭДО для бесшовной передачи кодов покупателям.
Как работает маркировка в оптовой торговле
В оптовой торговле маркировка затрагивает сразу несколько операций. При получении товара от производителя или импортёра нужно принять коды по входящему УПД 2.0. При отгрузке розничному покупателю — включить коды в исходящий УПД 2.0. При складских операциях — агрегировать единицы в транспортные упаковки и дезагрегировать при расформировании партий.
Для производителей и импортёров добавляется ввод в оборот: заказ кодов у оператора ГИСМТ, нанесение на упаковку и регистрация факта маркировки. Без автоматизации каждая из этих операций выполняется вручную, что при больших объёмах неизбежно приводит к ошибкам и задержкам отгрузок.
Наш модуль интегрирует все эти процессы в 1С, обеспечивая единый реестр кодов, автоматическую передачу через ЭДО и постоянную сверку с ГИСМТ. Для ведения договоров с покупателями рекомендуем совместное использование с модулем договоров.
Что автоматизирует модуль
Нанесение кодов маркировки при производстве или импорте: заказ кодов в ГИСМТ, печать этикеток, регистрация ввода в оборот напрямую из 1С. Поддерживается совместно с модулем этикетирования.
Объединение единиц в транспортные упаковки (коробки, паллеты) и обратная операция — дезагрегация при расформировании партии. Все операции отражаются в ГИСМТ автоматически.
Коды маркировки автоматически включаются в электронный УПД 2.0 при формировании отгрузочного документа. Покупатель принимает товар без задержек. Передача через ЭДО.
Автоматическая приёмка кодов по входящему УПД 2.0: сверка факта с документом, фиксация расхождений, обновление остатков в 1С. Защита от повторного получения уже использованных кодов.
Оформление актов вывода кодов из оборота: списание брака, возврат поставщику, уничтожение товара — с автоматической отправкой в ГИСМТ. Документы формируются в 1С.
Регулярная сверка остатков маркированного товара в 1С и ГИСМТ. Расхождения выявляются автоматически, отчёт формируется за несколько минут в разрезе номенклатуры и партий.
Поддержка ввода в оборот импортных товаров: заказ кодов через ГИСМТ до таможенного оформления, печать этикеток на складе временного хранения, регистрация ввода в оборот при растаможке.
Поддержка работы с несколькими организациями в одной базе 1С. Каждое юрлицо подключается к ГИСМТ отдельно по своей КЭП. Консолидация данных в едином реестре 1С.
До и после внедрения
| Процесс | До внедрения | После внедрения |
|---|---|---|
| Приёмка кодов | Ручной ввод кодов из бумажных документов, ошибки при перепечатке | Автоматическая приёмка по УПД 2.0 из ЭДО, сверка с документом |
| Отгрузка с кодами | Сканирование каждой единицы вручную, часы на одну партию | Коды из 1С автоматически включаются в УПД 2.0 и передаются через ЭДО |
| Агрегация упаковок | Отдельный учёт на бумаге, расхождения с ГИСМТ | Агрегация и дезагрегация прямо в 1С с мгновенной синхронизацией с ГИСМТ |
| Сверка с ГИСМТ | Отсутствует или раз в квартал вручную | Автоматически по расписанию, отчёт о расхождениях формируется за 3 минуты |
| Штрафы | До 300 000 ₽ за нарушения при обороте маркированного товара | Нарушений нет, все операции передаются в ГИСМТ в установленные сроки |
Как проходит внедрение
Внедрение модуля занимает от 2 до 5 рабочих дней в зависимости от числа организаций, товарных групп и схемы работы (производитель, импортёр, оптовый торговец). Этапы:
- Аудит текущей базы — анализ номенклатуры, документооборота, настроек ЭДО в 1С. Оценка объёмов и выявление узких мест.
- Настройка подключения к ГИСМТ — регистрация КЭП, тестирование API, создание личного кабинета для каждого юрлица.
- Конфигурация модуля — настройка товарных групп, форматов кодов, шаблонов УПД 2.0, ролей пользователей и прав доступа.
- Миграция остатков — загрузка актуальных остатков кодов из ГИСМТ в 1С, первичная сверка и устранение расхождений.
- Обучение персонала — инструктаж кладовщиков, менеджеров и бухгалтеров по новым процессам. Онлайн, до 3 часов.
- Сопровождение в первый месяц — поддержка при реальных отгрузках, оперативная помощь при нестандартных ситуациях.
Стоимость внедрения
Фиксированная цена без скрытых платежей. Стоимость рассчитывается индивидуально: базовая настройка от 18 000 ₽, подключение каждого дополнительного юрлица — от 5 000 ₽. В стоимость включены настройка, миграция остатков и обучение. Техническая поддержка первого месяца — бесплатно.
| Пакет | Состав | Цена |
|---|---|---|
| Базовый | 1 юрлицо, 1 товарная группа, настройка + обучение | от 18 000 ₽ |
| Стандарт | До 3 юрлиц, до 3 товарных групп, настройка + миграция остатков | от 35 000 ₽ |
| Корпоративный | Без ограничений, выезд специалиста, расширенная поддержка 3 месяца | от 60 000 ₽ |
Гарантии 1ИНТЕГРА
Мы гарантируем соответствие модуля актуальным требованиям ГИСМТ. При выходе регуляторных обновлений мы выпускаем патчи в течение 5 рабочих дней. Договор содержит SLA с временем реакции на критические инциденты не более 4 часов. Если после внедрения модуль не пройдёт проверку ГИСМТ — доработаем бесплатно.
Часто задаваемые вопросы
Да. Модуль поддерживает одновременную работу с несколькими товарными группами в одной базе 1С. Для каждой группы настраиваются отдельные форматы кодов, сроки передачи данных в ГИСМТ и шаблоны документов.
В большинстве случаев модуль работает с типовой конфигурацией 1С:Управление торговлей или 1С:Бухгалтерия без доработок. Если у вас нестандартная схема, мы проводим аудит и предлагаем решение до подписания договора.
В 1С создаётся документ агрегации, в котором сканируются коды единиц или коробов, образующих паллету. Модуль автоматически формирует код паллеты, регистрирует агрегацию в ГИСМТ и привязывает паллетный код к складским остаткам.
Модуль поддерживает обратную приёмку кодов по акту возврата. Коды снова становятся активными в 1С и ГИСМТ. Если товар возвращается с повреждённым кодом — оформляется перемаркировка.
Если у вас уже подключён оператор ЭДО (Диадок, СБИС, 1С-ЭДО и другие), модуль интегрируется с ним. Если ЭДО нет — поможем подключить совместно с модулем ЭДО по единому договору.
Мы отслеживаем изменения ГИСМТ и выпускаем обновления в течение 5 рабочих дней после вступления в силу новых требований. Клиенты на поддержке получают обновления автоматически без дополнительной платы.
Да. Поддерживаются перемещения между складами с передачей кодов, складской учёт в разрезе ячеек, а также работа с распределёнными складами в разных регионах в рамках одного юрлица.
Модуль поддерживает тестовый контур ГИСМТ. До запуска в производство проводится полный цикл: ввод в оборот, отгрузка, приёмка — в тестовой среде без риска штрафов и нарушений.
Связанные решения
- Честный знак для розницы — модуль для розничных продавцов маркированных товаров: продажа через кассу, возвраты, контроль статуса кодов.
- ЕГАИС для опта — учёт алкогольной продукции на оптовом звене: ТТН, акты, реестры, регистры остатков.
- Модуль импорта — ввод в оборот импортных товаров, поддержка ГИСМТ при растаможке и оформлении ДТ.
- Электронный документооборот — обмен УПД 2.0, актами, счетами-фактурами через операторов ЭДО прямо из 1С.
- Модуль этикетирования — печать этикеток с кодами DataMatrix, QR-кодами и штрихкодами из 1С на любом принтере этикеток.
- Модуль договоров — ведение договоров с покупателями и поставщиками, автоматический контроль сроков и лимитов.