Учебное заведение тратит недели на составление расписания вручную, деканат вбивает данные об успеваемости в три разных реестра, а отчёт для Рособрнадзора готовится за 4 дня до дедлайна. 1ИНТЕГРА внедряет 1С:Управление учебным заведением под ключ в Москве и по всей России — от приёмной кампании и расписания до дипломов и госотчётности за 4–6 недель.
Что умеет 1С:Управление учебным заведением — 6 задач, которые решает программа
Система ведёт абитуриента от подачи заявления до зачисления: регистрация документов, рейтинговые списки, автоматическое формирование приказов о зачислении. Приёмная комиссия колледжа на 800 мест закрыла кампанию на 3 дня быстрее за счёт автоматических рейтинговых списков.
Составляем расписание с учётом нагрузки преподавателей, вместимости аудиторий, типов занятий и ограничений кафедр. Автоматическая проверка конфликтов: преподаватель не может быть в двух местах одновременно. Расписание публикуется на сайте и в мобильном приложении.
Преподаватель выставляет оценки и отмечает посещаемость прямо в системе — студенты и родители (для СПО и колледжей) видят результаты в личном кабинете. Деканат получает автоматические отчёты по задолженникам без ручных сводок.
Система формирует все обязательные отчёты: мониторинг Минобрнауки, форма ВПО-1, ФИС ФРДО для дипломов. Данные не нужно вводить дважды — они берутся из единой базы учёта студентов и учебных планов.
Система формирует дипломы и приложения к ним в соответствии с требованиями Минобрнауки, заполняет все поля автоматически из базы данных студента. Регистрация в ФИС ФРДО одним нажатием. Подготовка выпуска 200 человек занимает 2–3 дня вместо двух недель.
Договоры на обучение, счета, контроль оплат — всё в системе. Автоматические напоминания студентам о задолженности по оплате. Финансовый отдел видит дебиторку по каждому договору без ручных сводок.
Кому подходит автоматизация на 1С:Управление учебным заведением
Вузы и институты
Для высшей школы критичны интеграция с Госуслугами, ФИС ФРДО и мониторингом Минобрнауки. Система поддерживает все актуальные форматы обмена данными с государственными системами. Частный вуз на 1500 студентов сократил время подготовки аккредитационных документов с 3 недель до 4 дней.
Колледжи и техникумы СПО
Специфика СПО — практики, квалификационные экзамены, учёт посещаемости для родителей несовершеннолетних. Система ведёт все эти процессы и формирует отчёты для учредителя и регионального органа управления образованием.
Дополнительное профессиональное образование (ДПО)
Краткосрочные программы, сертификаты, удостоверения о повышении квалификации — система управляет потоком слушателей и формирует документы автоматически. Центр ДПО на 200 слушателей в месяц сократил время оформления документов на 60%.
Частные школы и лицеи
Договоры с родителями, учёт оплат, электронный журнал, расписание — всё в единой системе. Интеграция с образовательной платформой даёт возможность родителям видеть оценки и домашние задания онлайн.
До и после внедрения 1С:Управление учебным заведением
| Процесс | До внедрения | После внедрения |
|---|---|---|
| Составление расписания | 1–2 недели, Excel, конфликты вручную | 2–3 дня, автопроверка конфликтов |
| Приёмная кампания | Ручные рейтинговые списки, 5–7 дней | Автоматические рейтинги, обновление в реальном времени |
| Формирование дипломов | 2 недели для 200 выпускников | 2–3 дня, ФИС ФРДО одним нажатием |
| Отчёт для Рособрнадзора | 4–5 дней ручного сведения | Автоматическая выгрузка за 2 часа |
| Отчёт задолженников по оплате | Excel, бухгалтер + деканат вручную | Автоматический отчёт ежедневно |
| Доступ студентов к оценкам | Только через деканат лично | Личный кабинет студента онлайн |
Как проходит внедрение 1С:Управление учебным заведением — 5 шагов
- Диагностика (2–3 дня). Аналитик изучает структуру учебного заведения: факультеты, кафедры, специальности, учебные планы. Определяем, какие интеграции нужны с государственными системами. Результат — техническое задание и фиксированный бюджет.
- Настройка (3–4 недели). Загружаем организационную структуру, учебные планы, список дисциплин и преподавателей. Настраиваем модули приёмной кампании, расписания, учёта успеваемости, отчётности. Разрабатываем интеграции с ФИС ФРДО и Госуслугами.
- Миграция данных (3–5 дней). Переносим базу студентов, учебные планы, исторические данные по успеваемости. Проверяем корректность: каждый студент должен быть привязан к правильной группе и программе.
- Обучение (2–3 дня). Отдельные сессии для: приёмной комиссии, деканата, преподавателей, бухгалтерии, IT. Преподаватель осваивает электронный журнал за 2 часа.
- Запуск и поддержка (1 день + 3 месяца). Запуск в начале учебного периода или семестра. Специалист сопровождает первый рабочий день. Поддержка 3 месяца, реакция на критические обращения — в течение 2 часов.
Цена внедрения 1С:Управление учебным заведением
| Пакет | Что входит | Цена |
|---|---|---|
| Базовый | Расписание, учёт студентов, успеваемость, электронный журнал, обучение, 1 месяц поддержки | от 90 000 ₽ |
| Стандарт | Всё из «Базового» + приёмная кампания, дипломы, ФИС ФРДО, финансовый учёт, 3 месяца поддержки | от 180 000 ₽ |
| Полный | Всё из «Стандарт» + Госуслуги, Рособрнадзор, личные кабинеты студентов/родителей, 6 месяцев поддержки | от 320 000 ₽ |
Частые вопросы об автоматизации учебного заведения на 1С
Связанные модули
- 1С:Бухгалтерия — учёт доходов от платного обучения
- 1С:ЗУП — расчёт зарплаты преподавателей и надбавок
- Модуль дебиторки — контроль оплат по договорам с обучающимися
- 1С:Документооборот — приказы, регламенты, согласование
- Модуль согласования — согласование учебных планов и договоров
Автоматизируем учебный процесс от А до Я
Оставьте заявку — за 24 часа пришлём оценку проекта с фиксированной ценой и сроками.
Получить оценку за 24 часа Оставить заявку