Модуль дополнительного образования

Управление группами, расписанием, договорами с родителями, приёмом оплаты и выдачей сертификатов — полная автоматизация для учреждений дополнительного образования

Получить консультацию

Музыкальные школы, центры детского творчества, спортивные секции, языковые курсы, кружки робототехники — все они сталкиваются с одними и теми же задачами: составить расписание без конфликтов, оформить договоры с сотнями родителей, отследить оплату, зафиксировать посещаемость и выдать сертификаты по итогам года. Модуль дополнительного образования от 1integra автоматизирует весь этот цикл, освобождая педагогов и администраторов от бумажной работы и позволяя сосредоточиться на образовательном процессе.

Ключевые возможности

01
Управление группами и учащимися

Реестр учащихся с личными делами, медицинскими справками и контактами родителей. Формирование групп по возрасту, уровню подготовки и программам. Переводы, отчисления, восстановления.

02
Расписание занятий

Визуальный конструктор расписания с проверкой конфликтов по педагогам, помещениям и группам. Автоматические уведомления об изменениях в расписании для родителей и преподавателей.

03
Договоры и документооборот

Автоматическое формирование договоров об образовательных услугах по шаблонам. Электронная подпись, отслеживание статусов подписания, уведомления о продлении договоров.

04
Приём и учёт оплаты

Выставление счетов, онлайн-оплата через интернет-эквайринг, учёт наличных платежей. Автоматические напоминания о задолженности, реестр оплат, сверка с бухгалтерией.

05
Учёт посещаемости и успеваемости

Электронный журнал посещаемости с мобильным доступом для педагогов. Учёт пропусков, причин отсутствия, отработок. Выставление оценок и отметок о достижениях.

06
Сертификаты и дипломы

Автоматическое формирование и печать сертификатов об окончании программ, дипломов участников конкурсов и грамот. Реестр выданных документов, QR-коды для верификации.

70%
сокращение времени администраторов на документы
в 4 раза
меньше задолженностей по оплате благодаря напоминаниям
до 5000
учащихся в единой системе
2 недели
до запуска в базовой конфигурации

Подробное описание

Модуль охватывает весь жизненный цикл учащегося в учреждении дополнительного образования: от первичного обращения родителей и записи на пробное занятие до выдачи итогового сертификата и повторного зачисления на следующий учебный год. Встроенная CRM-функциональность позволяет фиксировать обращения, вести воронку записи и анализировать причины отказов и отчислений — что критично для коммерческих центров, работающих в конкурентной среде.

Финансовый блок поддерживает гибкие схемы оплаты: абонемент на месяц/квартал/год, поурочная оплата, оплата по факту посещений, семейные скидки, промокоды и сертификаты на услуги. Интеграция с системами онлайн-оплаты (ЮКасса, Сбер, Тинькофф) обеспечивает автоматическую сверку входящих платежей без ручного разнесения.

Для государственных учреждений модуль поддерживает работу с сертификатами на дополнительное образование в рамках программы персонифицированного финансирования (ПФ). Система интегрируется с региональными платформами ПФДО, автоматически выставляя и закрывая заявки на оплату за счёт сертификатов.

Сравнение редакций

Функция Базовая Расширенная
Реестр учащихся и групп✓✓
Расписание занятий✓✓
Учёт посещаемости✓✓
Договоры по шаблону✓✓
Учёт оплаты наличными✓✓
Онлайн-оплата и эквайринг—✓
Электронная подпись договоров—✓
Личный кабинет родителя—✓
Интеграция с ПФДО—✓
CRM и воронка записи—✓
Важно: Модуль соответствует требованиям Приказа Минпросвещения № 533 о порядке организации дополнительного образования и поддерживает работу с сертификатами персонифицированного финансирования. Подходит как для государственных учреждений (ДШИ, ДДТ, СДЮСШОР), так и для частных образовательных центров и студий.

Этапы внедрения

  1. 1
    Аудит и проектирование

    Изучение структуры программ, действующих шаблонов договоров, схем оплаты и требований к отчётности. Настройка системы под специфику конкретного учреждения.

  2. 2
    Загрузка данных и настройка

    Импорт базы учащихся, педагогов и программ. Настройка шаблонов договоров, тарифов оплаты, структуры учебного года и правил формирования расписания.

  3. 3
    Подключение оплаты и интеграции

    Подключение интернет-эквайринга, настройка автоматических уведомлений, интеграция с региональной платформой ПФДО при необходимости.

  4. 4
    Обучение сотрудников

    Раздельное обучение для администраторов, педагогов и руководства. Видеоинструкции для родителей по работе с личным кабинетом.

  5. 5
    Запуск и поддержка

    Старт с начала нового учебного периода или в текущем режиме. Горячая линия для сотрудников в первые недели работы, плановые обновления системы.

Стоимость

Старт
от 90 000 ₽
  • До 300 учащихся
  • Расписание и журнал
  • Договоры и оплата наличными
  • 3 месяца поддержки
Выбрать
Профи
от 220 000 ₽
  • До 2000 учащихся
  • Онлайн-оплата и эквайринг
  • Личный кабинет родителя
  • Интеграция с ПФДО
  • 6 месяцев поддержки
Выбрать
Сеть
по запросу
  • Несколько филиалов
  • Консолидированная отчётность
  • CRM и маркетинговые инструменты
  • Брендированное приложение
Выбрать

Часто задаваемые вопросы

Связанные решения для интеграции

Подходит ли модуль для музыкальных и художественных школ?
Да. Модуль адаптирован для учреждений, работающих по предпрофессиональным и общеразвивающим программам: ДШИ, ДМШ, ДХШ. Поддерживается индивидуальная форма обучения, учёт академических концертов и конкурсов, специфические форматы отчётности для учредителей.
Как родители взаимодействуют с системой?
Родители получают доступ в личный кабинет, где видят расписание, посещаемость, успеваемость и состояние лицевого счёта. Через личный кабинет можно оплатить занятия, подписать договор электронной подписью и записаться на мероприятия. Уведомления приходят через СМС, e-mail или мессенджеры.
Что такое интеграция с ПФДО и нужна ли она нам?
ПФДО — персонифицированное финансирование дополнительного образования. Если ваше учреждение принимает к оплате сертификаты регионального оператора ПФДО (Навигатор), интеграция позволит автоматически выставлять и закрывать заявки без ручной работы в двух системах. Если учреждение не работает с ПФДО — эта функция просто не подключается.
Можно ли использовать модуль для детских спортивных секций?
Да. Модуль активно используется спортивными школами (СДЮСШОР, СШ) и частными фитнес-клубами с детскими секциями. Поддерживается учёт нормативов, спортивных разрядов, участия в соревнованиях и наград.
Как выглядит переход, если у нас уже ведётся учёт в другой программе?
Мы обеспечиваем миграцию данных из большинства специализированных систем (1С, Мой Класс, Школа, Аверс) и из Excel. Переход, как правило, планируется на начало учебного года. В течение переходного периода обе системы работают параллельно, что исключает потерю данных.

Готовы автоматизировать учреждение?

Оставьте заявку — проведём онлайн-демонстрацию модуля на реальных данных вашего типа учреждения и рассчитаем стоимость внедрения. Демонстрация занимает 40 минут и ни к чему не обязывает.

Обсудить проект