Модуль управления мастер-данными (MDM)

Единый справочник НСИ для всей компании: мастер-данные контрагентов, номенклатуры и сотрудников в одном месте. Дедупликация, валидация и автоматическая синхронизация между всеми корпоративными системами.

Получить консультацию

Когда в компании работают несколько информационных систем — ERP, CRM, WMS, бухгалтерия — справочники контрагентов и номенклатуры расходятся: один и тот же поставщик заведён по-разному в каждой системе, одна позиция номенклатуры дублируется десятки раз, а актуализация данных превращается в отдельный проект. Модуль MDM от 1integra создаёт единую «золотую запись» для каждого объекта и обеспечивает её актуальность во всех подключённых системах без ручного труда.

Ключевые возможности

01
Единый реестр контрагентов

Консолидация всех контрагентов из подключённых систем в одну «золотую запись». Автоматическое обогащение данных из ФНС, ЕГРЮЛ, СПАРК. Контроль статуса, ИНН, адресов и банковских реквизитов.

02
Управление номенклатурой

Иерархический справочник товаров и услуг с атрибутами, единицами измерения, штрихкодами и кодами ТН ВЭД. Контроль дублей, нормализация наименований, маппинг между кодами разных систем.

03
Дедупликация записей

ML-алгоритмы выявляют дубли даже при разных написаниях: «ООО Ромашка» и «Общество Ромашка» будут предложены к объединению. Нечёткое сравнение (fuzzy matching) по ИНН, наименованию, адресу.

04
Управление изменениями

Workflow согласования новых записей и изменений: заявка → проверка мастер-данных → утверждение → публикация во все системы. История всех изменений с указанием автора и причины.

05
Синхронизация между системами

Двунаправленный обмен данными с 1С:ERP, SAP, Oracle, CRM, WMS. Гибкие правила синхронизации: какие атрибуты из какой системы являются мастером. Мониторинг расхождений в реальном времени.

06
Качество данных (DQ)

Автоматическая проверка полноты, корректности и актуальности записей по настраиваемым правилам. Дашборд качества данных с динамикой по времени и разбивкой по источникам.

В 3 раза
меньше дублей в справочниках
95%
полнота мастер-данных после внедрения
Реальное время
синхронизация изменений между системами
80%
сокращение времени заведения контрагентов

Подробное описание

MDM-модуль от 1integra реализован по архитектуре «хаб-и-спица» (Hub-and-Spoke): центральный хаб хранит мастер-запись каждого объекта, а все подключённые системы («спицы») получают данные из хаба и публикуют в него изменения согласно настроенным правилам мастерства. Это исключает ситуацию, когда одна система перезаписывает актуальные данные устаревшими значениями из другой.

Для дедупликации используется многоуровневый подход: сначала применяются детерминированные правила (точное совпадение ИНН или ОГРН), затем вероятностные алгоритмы нечёткого сравнения строк. Предполагаемые дубли не объединяются автоматически — они помещаются в очередь на проверку мастер-специалистом, что исключает случайное слияние разных юридических лиц.

Обогащение данных контрагентов происходит автоматически: при заведении нового контрагента по ИНН запрашиваются актуальные данные из ЕГРЮЛ, заполняются юридический и фактический адрес, ФИО директора, коды ОКВЭД, статус организации. При изменении статуса контрагента в реестре ФНС система отправляет уведомление ответственному менеджеру.

Сравнение редакций

ФункцияБазоваяКорпоративная
Единый реестр контрагентов✓✓
Управление номенклатурой✓✓
Обогащение из ЕГРЮЛ / ФНС✓✓
Количество подключаемых системДо 3Без ограничений
ML-дедупликация—✓
Workflow согласованияБазовыйНастраиваемый
Дашборд качества данных—✓
Обогащение из СПАРК / Контур.Фокус—✓
Важно: MDM-модуль не требует замены существующих учётных систем. Он встраивается поверх текущей инфраструктуры и начинает синхронизировать данные, не прерывая бизнес-процессы. Сотрудники продолжают работать в привычных интерфейсах — данные синхронизируются автоматически в фоновом режиме.

Этапы внедрения

  1. 1
    Аудит НСИ

    Инвентаризация всех источников данных, оценка качества справочников, выявление расхождений между системами. Разработка концепции мастер-данных и модели данных MDM.

  2. 2
    Проектирование архитектуры

    Определение правил мастерства для каждого атрибута, дизайн workflow согласования, проектирование схемы интеграции с каждой подключаемой системой.

  3. 3
    Первичная загрузка данных

    Выгрузка справочников из всех систем, дедупликация, формирование «золотых записей». Ручная проверка сложных случаев мастер-специалистом заказчика.

  4. 4
    Настройка интеграций

    Разработка и тестирование коннекторов для каждой системы. Настройка расписания синхронизации, правил трансформации и маппинга атрибутов.

  5. 5
    Обучение мастер-специалистов

    Обучение сотрудников, ответственных за качество НСИ: работа с очередью дублей, согласование изменений, мониторинг дашборда качества.

  6. 6
    Промышленная эксплуатация

    Запуск в продуктив, мониторинг синхронизаций, настройка алертов на расхождения. Передача регламентов по управлению НСИ команде заказчика.

Стоимость

Базовая
от 200 000 ₽
  • Единый реестр контрагентов
  • Управление номенклатурой
  • Обогащение из ЕГРЮЛ
  • Подключение до 3 систем
  • Базовый workflow согласования
Выбрать
Корпоративная
от 450 000 ₽
  • Всё из базовой редакции
  • ML-дедупликация
  • Без ограничений по системам
  • Настраиваемый workflow
  • Дашборд качества данных
  • Интеграция со СПАРК / Контур
Выбрать

Часто задаваемые вопросы

Связанные решения для интеграции

Что произойдёт с данными в существующих системах при внедрении MDM?
Данные в существующих системах не удаляются и не изменяются принудительно. MDM создаёт «золотую запись» и начинает синхронизацию вперёд — исторические данные мигрируются по согласованному с заказчиком плану.
Как решается конфликт при одновременном изменении в двух системах?
Для каждого атрибута настраивается правило мастерства: какая система является источником истины. Если «мастер» для юридического адреса — ERP, то изменение из CRM будет отклонено или помещено в очередь на согласование.
Можно ли добавить новую систему после запуска MDM?
Да, архитектура хаба позволяет подключать новые системы в любой момент без остановки работающей синхронизации. Разработка нового коннектора занимает обычно 2–4 недели.
Как MDM помогает при слиянии и поглощении?
MDM — стандартный инструмент при M&A: он позволяет быстро консолидировать справочники двух компаний, выявить пересечения контрагентов и номенклатуры, создать единую НСИ для объединённой структуры.
Нужны ли отдельные серверы для MDM?
Для малых внедрений (до 3 систем, до 100 000 записей) MDM может работать на существующей инфраструктуре. Для крупных проектов рекомендуется выделенный сервер или виртуальная машина с 8 ядрами и 32 ГБ RAM.

Готовы навести порядок в справочниках?

Оставьте заявку — проведём бесплатный аудит качества ваших НСИ, покажем типичные проблемы на реальных данных и предложим план внедрения MDM с ROI-расчётом.

Обсудить проект