Чиновник тратит 40% рабочего времени на поиск нужного документа в бумажных папках. Поручения теряются, сроки исполнения не контролируются, МЭДО не подключён. 1С:Документооборот для госучреждений переводит делопроизводство в цифру: все входящие, исходящие и внутренние документы — в одной системе с контролем поручений и электронной подписью. Мы внедрили 150+ проектов по всей России за 10+ лет. Стоимость — от 120 000 ₽, срок — 4–6 недель.

10+
лет на рынке 1С-автоматизации
4–6 нед.
средний срок внедрения
от 120 000 ₽
стоимость внедрения
24ч
на оценку проекта

Что умеет 1С:Документооборот для госучреждений: 6 возможностей

01
Учёт входящих, исходящих и внутренних документов

Каждый документ регистрируется с присвоением номера, датой и ответственным. Поиск по любому реквизиту — за секунды.

02
Контроль поручений и сроков исполнения

Руководитель ставит поручение — система отслеживает исполнение. Автоматическое напоминание за 2 дня до срока. Просроченные — красным на дашборде.

03
Согласование с ЭП (КриптоПро)

Документ проходит маршрут согласования в системе. Каждая виза подписывается квалифицированной ЭП с помощью КриптоПро CSP. Бумажный экземпляр не нужен.

04
Интеграция с МЭДО и СМЭВ

Подключаем учреждение к системе межведомственного электронного документооборота. Исходящие уходят в МЭДО автоматически, входящие — регистрируются без ручного ввода.

05
Шаблоны документов по ГОСТ

Приказы, распоряжения, служебные записки — все формы соответствуют ГОСТ Р 7.0.97-2016. Сотрудники не допускают ошибок в оформлении.

06
Разграничение доступа по грифам секретности

Документы с грифом ДСП видят только уполномоченные сотрудники. Протокол доступа сохраняется — при проверке видно, кто и когда открывал документ.

Получить расчёт стоимости за 24 часа

Кому подходит 1С:Документооборот для госструктур

Органы исполнительной власти субъектов РФ

Министерство или департамент с объёмом входящей корреспонденции 500+ документов в месяц. До внедрения — регистрация вручную в журналах, поручения теряются. После: все документы в системе, исполнение под контролем, МЭДО подключён.

Муниципальные учреждения и МФЦ

Администрация района или муниципальный МФЦ обрабатывает обращения граждан. Система фиксирует каждое обращение, ставит срок ответа по 59-ФЗ, напоминает об истечении срока. Нарушений сроков — 0.

Государственные предприятия и ФГУП

ФГУП с разветвлённой структурой и требованием вести ДСП-документооборот. Внедряем КОРП-версию с разграничением доступа, внутренними маршрутами согласования и архивом.

До и после внедрения 1С:Документооборот

КритерийДо внедренияПосле внедрения
Регистрация документовВручную в журналахАвтоматически, с номером
Поиск документаДо 40 мин. в папкахСекунды по реквизитам
Контроль порученийТеряются, нет напоминанийДашборд, автоматика
СогласованиеБумажный маршрутЭП, онлайн
МЭДОНе подключёнИнтегрирован

Этапы внедрения 1С:Документооборот для госучреждения

  1. Обследование — 1 неделя. Изучаем текущие маршруты документов, номенклатуру дел, требования к МЭДО и грифам доступа. Составляем техзадание.
  2. Настройка системы — 2 недели. Настраиваем типы документов, маршруты согласования, шаблоны по ГОСТ, справочники подразделений и должностей.
  3. Интеграция с МЭДО/СМЭВ — 1 неделя. Подключаем к межведомственному каналу, тестируем приём и отправку пакетов.
  4. Обучение пользователей — 3 дня. Обучаем делопроизводителей, руководителей и администраторов системы. Инструкции — в электронном виде.
  5. Опытная эксплуатация и сдача — 1 неделя. Работаем параллельно с бумажным документооборотом, исправляем замечания, подписываем акт.

Стоимость внедрения 1С:Документооборот для госучреждений

Стоимость — от 120 000 ₽. Включает: обследование, настройку системы, шаблоны документов по ГОСТ, обучение пользователей, 3 месяца поддержки.
Гарантии 1ИНТЕГРА: работаем по государственному контракту или договору. Стоимость фиксируется до начала работ. Опыт внедрения в государственных структурах Москвы и регионов.
ПакетДля когоЦена
СтартДо 50 пользователей, базовый документооборотот 120 000 ₽
СтандартДо 200 пользователей + интеграция МЭДОот 200 000 ₽
КорпНеограниченно + СМЭВ + кастомизация под регламентот 350 000 ₽

Частые вопросы о 1С:Документооборот для госучреждений

Можно ли внедрить систему без подключения к МЭДО?
Да. Пакет Старт не включает МЭДО — это внутренний документооборот учреждения. МЭДО подключается в пакете Стандарт и выше.
Какая версия 1С нужна для госучреждения — ПРОФ или КОРП?
Для небольших учреждений (до 50 человек) подходит ПРОФ. КОРП нужна при численности свыше 50 пользователей, при работе с МЭДО/СМЭВ и при сложных маршрутах согласования.
Поддерживается ли КриптоПро для подписания документов?
Да. Интегрируемся с КриптоПро CSP версии 4.0 и 5.0. Квалифицированная ЭП на базе сертификатов ФСБ. Настраиваем на рабочих местах пользователей.
Как переносятся документы из бумажного архива?
Сканируем и регистрируем документы в системе. Объём и сроки переноса архива обсуждаются отдельно — зависят от количества дел.
Соответствует ли система требованиям 152-ФЗ о персональных данных?
Да. 1С:Документооборот сертифицирован ФСТЭК. Настраиваем разграничение доступа к персональным данным согласно регламенту учреждения.
Можно ли работать в системе удалённо — из дома или с выездов?
Да. Веб-клиент 1С:Документооборот работает в браузере через защищённый канал. ЭП подписывается при наличии токена у пользователя.
Вы работаете только в Москве или в регионах тоже?
Работаем по всей России. Внедрение полностью дистанционное. При необходимости выезжаем на объект в Москве и МО.
Можно ли заключить контракт по 44-ФЗ?
Да. Работаем как исполнитель по государственным контрактам в рамках 44-ФЗ. Участвуем в электронных торгах, подготавливаем всю документацию.

Связанные решения для документооборота

Получить оценку за 24 часа